PDF'yi Çevrimiçi Olarak Açın

PDF dosyanıza bir parola eklemek, içeriğini korumanın en iyi yollarından biriyse, bazen bu en iyi çözüm değildir. Ve bazı durumlarda, şifreleri kullanmak hiç mümkün olmayacaktır.
Örneğin elektronik belgeleri arşivlemesi ve çeşitli düzenlemelere uyması gereken şirketler şifre kullanmayacak. Elektronik kayıtların uzun süreli arşivlenmesi için ISO standardı, PDF'nin bir alt kümesi olan PDF/A'dır (ISO 19005). PDF/A, PDF belgelerinin içeriğinin gelecekte erişilebilir olması fikrine aykırı olduğu için parola kullanımını yasaklar. Başka bir deyişle, şifreli bir PDF dosyası PDF/A'ya dönüştürüldü. Parolalar kaybolabilir veya doğru şekilde saklanamayabilir ve kırılamayan sağlam parolalar olması durumunda tüm içerik sonsuza kadar yok olur.
Peki, arşivlenmesi gereken içeriklerinizi uyumlu bir şekilde korumanız gerekiyorsa ne yapabilirsiniz? Yapabileceğiniz birçok şey var.
Belgeniz hassas bilgiler içeriyorsa, şunları yapabilirsiniz (ve yapmalısınız) yazıya dökmek onlara.
Ayrıca bir ekleyebilirsiniz filigran ve bir Elektronik İmza gelecekteki belge değişikliklerini önleyecek bir zaman damgasıyla.

Bu nedenle, bu basit en iyi uygulamaları izleyerek bilgisayar korsanlarının işini kolaylaştırmayın.
Birçok ücretsiz araç, zayıf bir parolayla korunan belgeleri hackleyebilir. Bunları internette her yerde bulabilirsiniz.
Az sayıda karakter içeren veya kelimelerden oluşan şifreler, kırılması en kolay olanlardır. Kırma programı bu durumlarda kaba kuvvet ve sözlük saldırısı tekniklerini kullanacaktır. İlk durumda, yazılım bir eşleşme elde edene kadar tüm harf ve sayı kombinasyonlarını çalıştıracaktır. Şifre ne kadar kısaysa, kırılması o kadar kolay olur. İkincisi için, bilgisayar korsanlığı yazılımı çeşitli sözlüklerdeki kelimeleri arar. Yine de söylemek gerekirse, izole kelimeler veya isimler iyi seçimler değil!
Ayrıca, "sizin hakkında kimsenin bilmediği on eğlenceli gerçeği" ve benzerlerini öğrenmek için sosyal medyada bulduğunuz bu ücretsiz sınavları biliyor musunuz? Bu anketlerde evcil hayvanınızın adını, annenizin kızlık soyadını, memleketinizi, ilk doğum tarihinizi, en sevdiğiniz şarkıyı vb. yazmanız isteniyor. Bu cevaplar şifreniz veya şifrenizi alırken güvenlik sorusuna verdiğiniz cevap olabilir.
Bu yüzden bir kez daha düşünün, bir arkadaşınız bir anketi yanıtlamanız için sizi etiketlediğinde ve kural olarak, “bunu yalnızca gerçek arkadaşlar yapar!” şeklindeki isteklere dikkat edin.

Diğer bilgisayar korsanlığı teknikleri, kırma yazılımı bile gerektirmez.
Kullanıcının bir e-postayla kandırıldığı ve sahte bir web sitesinde parolasını kendisinin girmesinin istendiği kimlik avını düşünün. Bu tekniği küçümsemeyin çünkü en yeni nesil oltalama korsanları oldukça iyidir ve bazen gerçek form ile sahte olan arasındaki farkı görmek zor olabilir.
Ayrıca şifrenizi vermeden kötü amaçlı yazılımlar tarafından saldırıya uğrayabilirsiniz. Kimlik avı tekniği sayesinde, bilgisayar korsanları virüslü bir e-postadaki, ekteki veya bir web sitesindeki reklamdaki bir bağlantıya tıklamanızı istiyor. Ardından, bir forma sorulmak yerine, cihazınıza sessizce bir program indirilecektir. Şifrenizi bir yere girip çaldığınızda sizi takip edecektir.
Bilgisayar korsanları her gün bilgilerinizi çalmak için daha yaratıcı yollar icat ediyor.
Unutmayın, birisiyle güvenli bir şekilde şifre paylaşmanın tek yolu ona yüz yüze söylemektir. Bu yüzden lütfen kağıda yazmayın, e-posta ile göndermeyin, sohbete yazmayın. Bunun yerine, o kişiyi görün ve onlara söyleyin! Peki, ve bu kişinin güvenli bir şekilde sakladığından emin olun…