PDF Meta Verilerini Düzenle

PDF spesifikasyonuna göre meta veriler, bir PDF dosyası hakkında "küresel bilgi"dir. Amacı, “dış veri tabanlarındaki belgeleri kataloglamaya ve aramaya yardımcı olmaktır”.
Bu bilgiyi nasıl bulacağız? Bir PDF dosyasının meta verilerini özelliklerinde göreceksiniz.
Tanımlayıcı meta veriler, PDF dosya adını, başlığı, yazarı, konuyu, anahtar kelimeleri, oluşturulma tarihini ve en son değişiklik tarihini içerebilir.
Gelişmiş meta veriler, belgeyi oluşturmak için kullanılan PDF yazılımından, PDF sürümünden, dosya boyutundan, sözcük/karakter/sayfa sayısından ve dilden bahsedebilir (ve bunlarla sınırlı değildir).
Diğer yararlı bilgiler, kullanıcının yazdırma, kopyalama, yorum yapma, form alanlarını doldurma, yardımcı teknolojileri çalıştırma ve daha fazlasını yapmasına izin verilip verilmediğini bilmek için koruma ve kısıtlama ayarlarıdır.
AvePDF'de, PDF'nin etiketlenip etiketlenmediğini görme seçeneğini ekledik ve Web için optimize edilmiş doğrusallaştırma ile (Hızlı Web Görünümü olarak da adlandırılır).
Tüm meta veriler belgenin özelliklerinde görünmez. Özellikle kayıtlı faturalar söz konusu olduğunda, bunu görmek için gelişmiş PDF işleme çözümlerine ihtiyacınız olacak. ZUGFeRD ve Factur-X, elektronik faturalandırma için standartlaştırılmış biçimler.

PDF'ler için metinden konuşmaya okuyucular gibi yardımcı teknolojilere güvenen kişiler, açık meta verilerden faydalanacaktır.
Görselleri göremedikleri için her biri için dekoratif olmayan anlaşılır ve açıklayıcı bir alternatif metin (alt-text) şarttır. Örneğin, PDF dosyalarınız belgeyi daha iyi anlamak için gerekli bilgileri ileten infografikler içeriyorsa, bunları ilgili alternatif metinlerinde açıklamanız gerekecektir.
PDF'yi düzenliyor veya oluşturuyorsanız, PDF oluşturma programınızı kullanarak alternatif metin görebilir, düzenleyebilir ve oluşturabilirsiniz.
Erişilebilirlik için meta veri Başlığı bir gerekliliktir. Ancak dikkatli olun, meta başlığı dosya adından farklıdır. Amacı, belgenin ne hakkında olduğunu kısaca ve doğru bir şekilde açıklamaktır.
PDF'nin erişilebilirliğe ayrılmış bir alt kümesi olduğunu biliyor muydunuz? PDF/UA, erişilebilirlik için elektronik belge dosya formatı geliştirmesi için ISO standardıdır (ISO 14289).

Arama motorları meta verilere erişebilir, bu nedenle yeniden düzenlenmiş bir belgeyi çevrimiçi yayınlarken dikkatli olun.
Ayrıca, tam tersine, PDF dosyanızı daha görünür hale getirmek istiyorsanız, meta verilerini SEO için doğru anahtar kelimelerle optimize etmeniz gerekeceği anlamına gelir.
Meta veriler, genel olarak belgeyle ilgili hemen hemen her türlü bilgiyi veya belge içindeki resimler, yazı tipleri vb. gibi ayrı nesneleri içerebilir.
Standart okuyucu yazılımı genellikle bu bilgilerin tümüne erişmez, ancak yine de gelişmiş PDF işleme çözümleri ile çıkarılabilir. Geliştiriciler, hassas veri belgeleriyle çalışırken bunu akılda tutmalıdır. (GDPR, kimse var mı?).
Gerçekten de, bir PDF'nin görünen kısmında dikkatli bir şekilde belirleyerek zaman ayırdığınız kişisel veriler başka bir yerde görünebilir. Örneğin, bir kişinin adını metinden kaldırdınız, ancak bunu resimlerin veya yorumların meta verilerinde de bulabiliriz.
PDF'nin görünen kısmından veri kaldırmaya denir. redaksiyon. sanitasyon bir PDF dosyasının gizli kısmı (meta veriler, yorumlar veya gizli katmanlar gibi) için yapılan işlemin aynısıdır.