Lås upp PDF

Om att lägga till ett lösenord till din PDF-fil är ett av de bästa sätten att säkra dess innehåll, är det ibland inte den bästa lösningen. Och i vissa fall kommer det inte att vara möjligt att använda lösenord alls.
Till exempel kommer företag som behöver arkivera elektroniska dokument och följa olika regler inte använda lösenord. ISO-standarden för långtidsarkivering av elektroniska dokument är PDF/A (ISO 19005), en delmängd av PDF. PDF/A förbjuder användning av lösenord eftersom det går emot tanken på att ha innehållet i PDF-dokument tillgängligt i framtiden. Med andra ord kan en PDF-fil med ett lösenord inte vara det konverteras till PDF/A. Lösenord kan gå förlorade eller inte lagras korrekt, och i fallet med robusta lösenord som inte kan knäckas är allt innehåll borta för alltid.
Så vad kan du göra om du behöver skydda ditt innehåll som måste arkiveras på ett kompatibelt sätt? Det finns många saker du kan göra.
Om ditt dokument innehåller känslig information kan du (och du måste) redigera dem.
Du kan också lägga till en vattenstämpel och en elektronisk signatur med en tidsstämpel som förhindrar framtida dokumentändringar.

Så gör inte hackarnas arbete enklare genom att följa dessa enkla bästa praxis.
Många gratisverktyg kan hacka dokument som skyddas med ett dåligt lösenord. Du kan hitta dem överallt på Internet.
Lösenord med ett lågt antal tecken eller gjorda av ord är lättast att knäcka. Crackingprogrammet kommer att använda brute force och ordbokstekniker i dessa fall. I den första situationen kommer programvaran att köra alla kombinationer av bokstäver och siffror tills den får en matchning. Ju kortast lösenordet är, desto lättast är det att knäcka. För de sistnämnda söker hackningsmjukvaran efter ord i olika ordböcker. Om det fortfarande var nödvändigt att säga det, är isolerade ord eller namn inte bra val!
Känner du också till dessa gratis frågesporter du hittar på sociala medier för att ta reda på de "tio roliga fakta ingen vet om dig" och liknande? I dessa undersökningar blir du ombedd att skriva ner ditt husdjurs namn, din mammas flicknamn, din hemstad, din förstföddas födelsedatum, din favoritlåt och så vidare? Dessa svar kan vara ditt lösenord eller ditt svar på säkerhetsfrågan när du hämtar ditt lösenord.
Så tänk igen att när en vän taggar dig för att svara på en enkät, och som regel, akta dig för förfrågningar med "bara riktiga vänner kommer att göra det!"

Andra hackningstekniker kräver inte ens crackingprogramvara.
Tänk på nätfiske, där användaren luras med ett e-postmeddelande och uppmanas att själv ange sitt lösenord på en falsk webbplats. Minimera inte den här tekniken eftersom den senaste generationen av nätfiskehackare är ganska bra, och det är ibland utmanande att se skillnaden mellan den faktiska formen och den falska.
Du kan också bli hackad av skadlig programvara utan att någonsin ange ditt lösenord. Tack vare nätfisketekniken igen vill hackare att du klickar på en länk i ett infekterat e-postmeddelande, en bilaga eller en annons på en webbplats. Sedan, istället för att bli tillfrågad om ett formulär, kommer ett program att laddas ner tyst på din enhet. Den spårar dig när du anger ditt lösenord någonstans och stjäl det.
Varje dag uppfinner hackare mer kreativa sätt att stjäla din information.
Kom ihåg att det enda sättet att dela ett lösenord säkert med någon är att berätta för dem ansikte mot ansikte. Så skriv det inte på papper, skicka det inte via e-post, skriv det inte på en chatt. Istället, se den personen och berätta! Tja, och se till att den här personen förvarar det säkert...