Excel إلى PDF

قبل الكمبيوتر ، كتب المحاسبون دفاتر الأستاذ يدويًا باستخدام صفحتين متقابلتين من الكتاب ، أو على أوراق كبيرة الحجم (ومن هنا جاءت كلمة "جدول بيانات").
لا يزال جدول البيانات الإلكتروني يعمل بنفس الطريقة ، مع جدول من الخلايا مرتبة في صفوف وأعمدة. وظائفها الحسابية والرياضية تجعلها أداة أساسية للعمليات المالية والإحصائية. ولكن قبل أن يصبح Excel مرادفًا لجداول البيانات ، استخدم الأشخاص حلولًا أخرى.
ريتشارد Mattessich طور أول برنامج جداول بيانات محوسب في عام 1961. في عام 1969 ، شارك رينيه باردو وريمي لانداو في اختراع LANPAR (LANguage for Programming Arrays at Random) ، وهو أول تطبيق يستخدم في الشركات الكبيرة. أصبحت جداول البيانات الإلكترونية أكثر شيوعًا مع إصدار VisiCalc (الذي أنشأه Bricklin و Frankston) ، وهو أول برنامج جداول بيانات آلي يعمل على الحواسيب الدقيقة وليس على أجهزة الكمبيوتر المركزية مثل التطبيقات السابقة. وخمن على أي نوع من أجهزة الكمبيوتر يمكن أن تجد VisiCalc؟ على Apple II ، الذي أصبح شائعًا بفضل هذا البرنامج.

خلال الثمانينيات ، أصبح Lotus 1-2-3 الرائد في سوق جداول البيانات لأجهزة الكمبيوتر الشخصية التي تقوم بتشغيل MS-DOS في نظام تشغيل Microsoft وتفوقت بسرعة على VisiCalc في المبيعات.
قامت Microsoft بتطوير برنامج منافس ، وتم إصدار الإصدار الأول من Excel في عام 1985 لجهاز كمبيوتر Apple Macintosh ( مرة أخرى ).
التفوق كان أحد جداول البيانات الأولى التي تستخدم واجهة مستخدم رسومية ، ويمكن الوصول إليها بسهولة أكبر من واجهة سطر الأوامر. اشترى العديد من الأشخاص Apple Macintoshes حتى يتمكنوا من استخدام Excel.
الإصدار التالي من Excel ، والإصدار الأول الذي يعمل على نظام تشغيل Microsoft الجديد من Windows ، تم اتباعه في عام 1987 وسرعان ما أصبح شائعًا.
كان Lotus بطيئًا جدًا في إصدار Windows وواجه سلسلة من انتكاسات فنية ، مما سمح لبرنامج Excel بزيادة حصته في السوق وأصبح في نهاية المطاف تطبيق جداول البيانات المهيمن في منتصف التسعينات.
يتمتع Excel الآن بأكبر حصة في السوق على نظامي Windows و Macintosh ، حتى لو كان استخدام جداول البيانات المستندة إلى الويب في ازدياد.

غالبًا ما تُستخدم ملفات Excel لنشر الفيروسات والبرامج الضارة.
يستخدم مجرمو الإنترنت ثغرة في تنسيق .xls ويمكنهم إخفاء فيروس في وحدات الماكرو (البرامج الصغيرة التي تكتبها لأتمتة المهام) ، دون أن يتم اكتشافها بواسطة مضاد فيروسات. ثم يتم إرسال الملف إليك عبر البريد الإلكتروني ، وعندما تفتحه ، يتم تمكين وحدات الماكرو ، وأحيانًا تلقائيًا ، و النظام مصاب باستخدام ملف XLS ، لا تعرف ما إذا كان جدول البيانات يحتوي على وحدات ماكرو أم لا ، في حين أن ملفات XLSX لا تدعم وحدات الماكرو. كن حذرًا عند فتح ملفات .xls من مصدر غير معروف (كما يجب أن تكون لأي مرفق على أي حال)!
تماما مثل عرض تقديمي ، هناك تنسيقات مختلفة لجداول البيانات. إذا كنت بحاجة إلى دمج وحدات الماكرو وتنفيذها ، فسيتعين عليك حفظ الملف بتنسيق XLSM ، وهو تنسيق ملف Excel Open XML Macro-Enabled. وإذا كنت بحاجة إلى دعم متقدم للقوالب ، فيمكنك استخدام XLTX و XLTM (الذي يجمع بين وظائف الماكرو والقالب).