Excel v PDF

Pred računalniki so računovodje ročno pisali knjige z obema stranema knjige ali na prevelike liste papirja (od tod beseda „preglednica“).
Elektronska preglednica še vedno deluje enako, s tabelo celic, razporejenih v vrstice in stolpce. Njegove aritmetične in matematične funkcije so bistveno orodje za finančne in statistične operacije. Toda preden je Excel postal sinonim preglednic, so ljudje uporabljali druge rešitve.
Richard Mattessich prvi računalniški program za preglednice je razvil leta 1961. Leta 1969 sta Rene Pardo in Remy Landau sooblikovala LANPAR (LANguage for Programming Arrays at Random), prvo aplikacijo, uporabljeno v velikih podjetjih. Elektronske preglednice so postale bolj priljubljene z izdajo VisiCalc (ustvarila ga Bricklin in Frankston), prvi avtomatizirani program za preglednice, ki se je začel izvajati mikroračunalniki in ne na računalnikih z glavnim okvirom, kot prejšnje aplikacije. In uganite, v kateri znamki računalnikov bi lahko našli VisiCalc? Na Apple II, ki je postal priljubljen zahvaljujoč temu programu.

V osemdesetih letih prejšnjega stoletja je Lotus 1-2-3 postal vodilni na trgu preglednic za osebne računalnike, ki so upravljali MS-DOS Microsoftov operacijski sistem in hitro prehitel VisiCalc pri prodaji.
Microsoft je razvil konkurenčni program, prva različica Excela pa je bila izdana leta 1985 za Applov računalnik Macintosh ( ponovno ).
Excel je bila ena prvih preglednic, ki je uporabila grafični uporabniški vmesnik, veliko bolj dostopen za uporabo kot vmesnik ukazne vrstice. Mnogi ljudje so kupili Apple Macintoshes, da bi lahko uporabljali Excel.
Naslednja različica Excela in prva različica, ki se je zagnala v Microsoftovem novem operacijskem sistemu Windows, sta sledila leta 1987 in hitro postala priljubljena.
Lotus je bil prepočasen, da bi izdal različico sistema Windows in naletel na vrsto tehnične pomanjkljivosti , kar omogoča, da Excel poveča svoj tržni delež in sčasoma postane prevladujoča uporaba preglednic sredi devetdesetih let.
Excel ima zdaj največji tržni delež na platformah Windows in Macintosh, tudi če poraba spletnih preglednic raste.

Excel datoteke se pogosto uporabljajo za širjenje virusov in zlonamerne programske opreme.
Kibernetski kriminalci uporabljajo ranljivost zapisa .xls in lahko skrivajo virus v makronih (majhni programi, ki jih napišete za avtomatizacijo nalog), ne da bi jih protivirus odkril. Datoteka vam nato pošlje po e-pošti in ko jo odprete, so makroi, včasih samodejno, in vaši sistem je okužen Z datoteko XLS ne veste, ali vaša preglednica vsebuje makrone ali ne, medtem ko datoteke XLSX ne podpirajo makrov. Bodite previdni, ko odprete .xls datoteke iz neznanega vira (kot bi morali biti za kakršno koli prilogo)!
Tako kot Power Point , za razpredelnice obstajajo različni formati. Če morate vdelati in zagnati makre, boste morali datoteko shraniti v obliki XLSM, ki je oblika datoteke Maccel-Enabled Excel Open XML. Če potrebujete napredno podporo za predloge, lahko uporabite XLTX in XLTM (ki združuje funkcije makro in predloge).