Excel sang PDF

Trước máy tính, kế toán đã viết sổ cái bằng tay bằng cách sử dụng hai trang đối diện của một cuốn sách hoặc trên các tờ giấy quá khổ (do đó, từ bảng tính bảng tính).
Một bảng tính điện tử vẫn hoạt động theo cùng một cách, với một bảng các ô được sắp xếp theo hàng và cột. Các chức năng số học và toán học của nó làm cho nó trở thành một công cụ thiết yếu cho các hoạt động tài chính và thống kê. Nhưng trước khi Excel trở thành từ đồng nghĩa của bảng tính, mọi người đã sử dụng các giải pháp khác.
Richard Mattessich đã phát triển chương trình bảng tính trên máy vi tính đầu tiên vào năm 1961. Năm 1969, Rene Pardo và Remy Landau đã phát minh ra LANPAR (LANguage for Lập trình Mảng ngẫu nhiên), ứng dụng đầu tiên được sử dụng trong các công ty lớn. Bảng tính điện tử trở nên phổ biến hơn với việc phát hành VisiCalc (được tạo bởi Bricklin và Frankston), chương trình bảng tính tự động đầu tiên chạy trên máy vi tính và không phải trên máy tính lớn như các ứng dụng trước. Và đoán xem thương hiệu máy tính nào bạn có thể tìm thấy VisiCalc? Trên Apple II, đã trở nên phổ biến nhờ chương trình này.

Trong những năm 1980, Lotus 1-2-3 trở thành người dẫn đầu trong thị trường bảng tính cho các máy tính cá nhân chạy MS-DOS hệ điều hành Microsoft và nhanh chóng vượt qua VisiCalc về doanh số.
Microsoft đã phát triển một chương trình cạnh tranh và phiên bản Excel đầu tiên được phát hành vào năm 1985 cho máy tính Apple Macintosh Macintosh ( lần nữa ).
Excel là một trong những bảng tính đầu tiên sử dụng giao diện người dùng đồ họa, dễ sử dụng hơn nhiều so với giao diện dòng lệnh. Nhiều người đã mua Apple Macintosh để có thể sử dụng Excel.
Phiên bản tiếp theo của Excel và phiên bản đầu tiên chạy trên hệ điều hành Windows mới của Microsoft, tiếp theo vào năm 1987 và nhanh chóng trở nên phổ biến.
Lotus quá chậm để phát hành phiên bản Windows và gặp phải một sự thành công của thất bại kỹ thuật , cho phép Excel tăng thị phần và cuối cùng trở thành ứng dụng bảng tính thống trị vào giữa những năm 1990.
Excel hiện có thị phần lớn nhất trên nền tảng Windows và Macintosh, ngay cả khi việc sử dụng bảng tính dựa trên web đang tăng lên.

Các tệp Excel thường được sử dụng để phát tán virus và phần mềm độc hại.
Tội phạm mạng sử dụng lỗ hổng định dạng .xls và có thể ẩn virus trong macro (các chương trình nhỏ bạn viết để tự động hóa các tác vụ) mà không bị chương trình chống vi-rút phát hiện. Sau đó, tệp được gửi cho bạn qua email và khi bạn mở tệp, macro sẽ được bật, đôi khi tự động và hệ thống bị nhiễm Với tệp XLS, bạn không biết liệu bảng tính của mình có chứa macro hay không, trong khi các tệp XLSX không hỗ trợ macro. Hãy cẩn thận khi bạn mở các tệp .xls từ một nguồn không xác định (giống như bạn nên có cho bất kỳ tệp đính kèm nào)!
Giống như PowerPoint , có các định dạng khác nhau cho bảng tính. Nếu bạn cần nhúng và thực thi các macro, bạn sẽ phải lưu tệp của mình dưới dạng XLSM, đây là định dạng tệp được bật Macro Excel XML. Và nếu bạn cần hỗ trợ nâng cao cho các mẫu, bạn có thể sử dụng XLTX và XLTM (kết hợp các chức năng macro và mẫu).