Excelből PDF-be

A számítógépek előtt a könyvelők a könyv két oldalával, vagy túlméretezett papírlapokra kézzel írták a főkönyveket (innen a „táblázat” szó).
Az elektronikus táblázat továbbra is ugyanúgy működik, sorokba és oszlopokba rendezve egy cellás táblát. Számtani és matematikai funkciói nélkülözhetetlen eszközévé teszik a pénzügyi és statisztikai műveleteket. De mielőtt az Excel lett a táblázatok szinonimája, az emberek más megoldásokat is használtak.
Richard Mattessich 1961-ben fejlesztette ki az első számítógépes táblázatkezelő programot. 1969-ben Rene Pardo és Remy Landau feltalálták a LANPAR-t (LANguage for Programming Arrays at Random), az első nagyvállalatokban használt alkalmazást. Az elektronikus táblázatok népszerűvé váltak a VisiCalc (Bricklin és Frankston által készített) kiadásával, amely az első automata táblázati program, amelyen fut számítógépek és nem olyan nagygépek számítógépein, mint az előző alkalmazások. És találd ki, hogy melyik márkájú számítógépen találhatják a VisiCalc-ot? Az Apple II-n, amely ennek a programnak köszönhetően népszerűvé vált.

Az 1980-as évek során a Lotus 1-2-3 vezetõvé vált a személyi számítógépek táblázatainak piacán, amelyek az MS-DOS-t futtatják a Microsoft operációs rendszerrel, és gyorsan meghaladták az VisiCalc-ot az értékesítésben.
A Microsoft kifejlesztett egy versengő programot, és az Excel első verzióját 1985-ben adták ki az Apple Macintosh számítógépéhez ( újra ).
Excel volt az egyik az első táblázat, amely grafikus felhasználói felületet használt, amely sokkal könnyebben elérhető, mint a parancssori felület. Sokan vásároltak Apple Macintoshe-kat, hogy használhassák az Excel programot.
Az Excel következő verziója és az első verzió, amely a Microsoft új Windows operációs rendszerén fut, 1987-ben következett és gyorsan népszerűvé vált.
A Lotus túl lassú volt ahhoz, hogy kiadja a Windows verziót, és egy sorozattal találkozott technikai kudarcok , lehetővé téve az Excel számára, hogy növelje piaci részesedését, és végül az 1990-es évek közepén váljon domináns táblázati alkalmazásként.
Az Excel most a legnagyobb piaci részesedéssel rendelkezik a Windows és a Macintosh platformon, még akkor is, ha a webes táblázatok használata növekszik.

Az Excel fájlokat gyakran használják vírusok és rosszindulatú programok terjesztésére.
A számítógépes bűnözők a .xls formátum sebezhetőségét használják, és elrejthetnek egy vírust makrókban (a feladatok automatizálására írt kis programok) anélkül, hogy antivírus észlelné azokat. A fájlt ezután e-mailben küldjük el neked, és amikor megnyitja, a makrók engedélyezve vannak, néha automatikusan, és az a rendszer megfertõzõdött Egy XLS fájl esetén nem tudja, hogy a táblázat makrókat tartalmaz-e vagy sem, míg az XLSX fájlok nem támogatják a makrókat. Legyen óvatos, amikor ismeretlen forrásból nyitja meg a .xls fájlokat (mint amilyennek lennie kell bármilyen melléklet esetén)!
Akárcsak PowerPoint , a táblázatoknak különböző formátumai vannak. Ha be kell ágyaznia és végrehajtania a makrókat, akkor a fájlt XLSM formátumban kell mentenie, amely az Excel Open XML makró-engedélyezött fájlformátuma. És ha speciális támogatásra van szüksége a sablonokhoz, akkor használhatja az XLTX-t és az XLTM-et (amely egyesíti a makró és a sablon funkcióit).