Excel เป็น PDF

ก่อนคอมพิวเตอร์นักบัญชีเขียนบัญชีแยกประเภทด้วยมือโดยใช้หน้าสองหน้าของหนังสือหรือบนกระดาษขนาดใหญ่ (ดังนั้นคำว่า "สเปรดชีต")
สเปรดชีตอิเล็กทรอนิกส์ยังคงทำงานในลักษณะเดียวกันโดยมีตารางของเซลล์เรียงเป็นแถวและคอลัมน์ ฟังก์ชันเลขคณิตและคณิตศาสตร์มันทำให้มันเป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการดำเนินงานทางการเงินและสถิติ แต่ก่อนที่ Excel จะกลายเป็นคำพ้องความหมายของสเปรดชีตผู้คนใช้วิธีแก้ปัญหาอื่น ๆ
ริชาร์ด Mattessich พัฒนาโปรแกรมสเปรดชีตแบบคอมพิวเตอร์เครื่องแรกในปี 1961 ในปี 1969 Rene Pardo และ Remy Landau ร่วมคิดค้น LANPAR (LANguage สำหรับการเขียนโปรแกรมอาร์เรย์ที่สุ่ม) ซึ่งเป็นแอปพลิเคชั่นแรกที่ใช้ใน บริษัท ขนาดใหญ่ สเปรดชีตอิเล็กทรอนิกส์เริ่มเป็นที่นิยมมากขึ้นเมื่อเปิดตัว VisiCalc (สร้างโดย Bricklin และ Frankston) โปรแกรมสเปรดชีตอัตโนมัติตัวแรกที่ทำงานบน ไมโครคอมพิวเตอร์ และไม่ใช่ในคอมพิวเตอร์เมนเฟรมเช่นแอปพลิเคชันก่อนหน้า และเดายี่ห้อของคอมพิวเตอร์ที่คุณสามารถหา VisiCalc ใน Apple II ซึ่งได้รับความนิยมจากโปรแกรมนี้

ในช่วงปี 1980 โลตัส 1-2-3 กลายเป็นผู้นำในตลาดสเปรดชีตสำหรับคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลที่ใช้ MS-DOS ในระบบปฏิบัติการ Microsoft และเข้ามาขาย VisiCalc อย่างรวดเร็ว
Microsoft พัฒนาโปรแกรมการแข่งขันและ Excel รุ่นแรกวางจำหน่ายในปี 1985 สำหรับคอมพิวเตอร์ Macintosh ของ Apple ( อีกครั้ง )
สันทัด เป็นหนึ่งในสเปรดชีตแรกที่ใช้ส่วนต่อประสานกราฟิกกับผู้ใช้และเข้าถึงได้ง่ายกว่าอินเตอร์เฟสบรรทัดคำสั่ง หลายคนซื้อ Apple Macintoshes เพื่อให้พวกเขาสามารถใช้ Excel
Excel รุ่นถัดไปและรุ่นแรกที่ทำงานบนระบบปฏิบัติการ Windows ใหม่ของ Microsoft ตามมาในปี 1987 และได้รับความนิยมอย่างรวดเร็ว
Lotus ช้าเกินไปที่จะปล่อยรุ่น Windows และพบการสืบทอด ความพ่ายแพ้ทางเทคนิค ทำให้ Excel สามารถเพิ่มส่วนแบ่งตลาดและในที่สุดก็กลายเป็นแอปพลิเคชั่นสเปรดชีตที่โดดเด่นในช่วงกลางปี 1990
ตอนนี้ Excel มีส่วนแบ่งการตลาดที่ใหญ่ที่สุดในแพลตฟอร์ม Windows และ Macintosh แม้ว่าการใช้งานสเปรดชีตบนเว็บกำลังเติบโต

ไฟล์ Excel มักใช้เพื่อแพร่กระจายไวรัสและมัลแวร์
อาชญากรไซเบอร์ใช้ช่องโหว่ของรูปแบบ. xls และสามารถซ่อนไวรัสในมาโคร (โปรแกรมขนาดเล็กที่คุณเขียนเพื่อทำงานอัตโนมัติ) โดยไม่ถูกตรวจพบโดยโปรแกรมป้องกันไวรัส ไฟล์จะถูกส่งถึงคุณทางอีเมลและเมื่อคุณเปิดไฟล์มาโครจะเปิดใช้งานบางครั้งโดยอัตโนมัติและของคุณ ระบบติดเชื้อ ด้วยไฟล์ XLS คุณไม่ทราบว่าสเปรดชีตของคุณมีมาโครหรือไม่ในขณะที่ไฟล์ XLSX ไม่รองรับมาโคร ระวังเมื่อคุณเปิดไฟล์. xls จากแหล่งที่ไม่รู้จัก (เช่นคุณควรแนบไฟล์ไว้ด้วย)
เหมือนกับ PowerPoint มีรูปแบบต่าง ๆ สำหรับสเปรดชีต หากคุณต้องการฝังและเรียกใช้แมโครคุณจะต้องบันทึกไฟล์เป็น XLSM ซึ่งเป็นรูปแบบไฟล์ที่เปิดใช้งานแมโคร Excel Open XML และหากคุณต้องการการสนับสนุนขั้นสูงสำหรับแม่แบบคุณสามารถใช้ XLTX และ XLTM (ซึ่งรวมฟังก์ชันการทำงานของแมโครและแม่แบบ)