Excel naar PDF

Vóór computers schreven accountants met de hand grootboeken met behulp van de twee tegenoverliggende pagina's van een boek of op extra grote vellen papier (vandaar het woord 'spreadsheet').
Een elektronische spreadsheet werkt nog steeds op dezelfde manier, met een tabel met cellen in rijen en kolommen. De rekenkundige en wiskundige functies maken het een essentieel hulpmiddel voor financiële en statistische bewerkingen. Maar voordat Excel het synoniem werd van spreadsheets, gebruikten mensen andere oplossingen.
Richard Mattessich ontwikkelde het eerste geautomatiseerde spreadsheetprogramma in 1961. In 1969 ontwikkelden Rene Pardo en Remy Landau samen LANPAR (LANguage for Programming Arrays at Random), de eerste toepassing die in grote bedrijven werd gebruikt. Elektronische spreadsheets werden populairder met de release van VisiCalc (gemaakt door Bricklin en Frankston), het eerste geautomatiseerde spreadsheetprogramma dat werd uitgevoerd microcomputers en niet op mainframecomputers zoals de vorige applicaties. En raad eens op welk merk computers u VisiCalc zou kunnen vinden? Op de Apple II, die dankzij dit programma populair werd.

In de jaren tachtig werd Lotus 1-2-3 de leider op de spreadsheetmarkt voor pc's met MS-DOS op het Microsoft-besturingssysteem en haalde VisiCalc snel de verkoop in.
Microsoft ontwikkelde een concurrerend programma en de eerste versie van Excel werd in 1985 uitgebracht voor de Macintosh-computer van Apple ( opnieuw ).
Excel was een van de eerste spreadsheets die een grafische gebruikersinterface gebruikte, veel toegankelijker dan de opdrachtregelinterface. Veel mensen kochten Apple Macintoshes zodat ze Excel konden gebruiken.
De volgende versie van Excel en de eerste versie die op het nieuwe Windows-besturingssysteem van Microsoft werd uitgevoerd, volgden in 1987 en werden al snel populair.
Lotus was te traag om een Windows-versie uit te brengen en kwam een opeenvolging van tegen technische tegenslagen waardoor Excel zijn marktaandeel kon vergroten en uiteindelijk halverwege de jaren negentig de dominante spreadsheet-applicatie kon worden.
Excel heeft nu het grootste marktaandeel op de Windows- en Macintosh-platforms, zelfs als het gebruik van webgebaseerde spreadsheets toeneemt.

Excel-bestanden worden vaak gebruikt om virussen en malware te verspreiden.
Cybercriminelen gebruiken een kwetsbaarheid van het .xls-formaat en kunnen een virus verbergen in macro's (de kleine programma's die u schrijft om taken te automatiseren), zonder te worden gedetecteerd door een antivirusprogramma. Het bestand wordt vervolgens per e-mail naar u verzonden en wanneer u het opent, zijn macro's ingeschakeld, soms automatisch, en uw systeem is besmet Met een XLS-bestand weet u niet of uw spreadsheet macro's bevat of niet, terwijl XLSX-bestanden geen macro's ondersteunen. Wees voorzichtig bij het openen van .xls-bestanden van een onbekende bron (zoals je sowieso voor elke bijlage zou moeten zijn)!
Net als Power Point zijn er verschillende formaten voor spreadsheets. Als u macro's wilt insluiten en uitvoeren, moet u uw bestand opslaan als XLSM, het bestandsformaat Excel Open XML Macro-Enabled. En als u geavanceerde ondersteuning voor sjablonen nodig heeft, kunt u XLTX en XLTM gebruiken (die macro- en sjabloonfunctionaliteiten combineert).