Excel σε PDF

Πριν από τους υπολογιστές, οι λογιστές έγραφαν τα βιβλία με το χέρι χρησιμοποιώντας τις δύο όψεις ενός βιβλίου ή σε μεγάλα φύλλα χαρτιού (εξ ου και η λέξη «υπολογιστικό φύλλο»).
Ένα ηλεκτρονικό υπολογιστικό φύλλο λειτουργεί ακόμα με τον ίδιο τρόπο, με έναν πίνακα κελιών τοποθετημένο σε σειρές και στήλες. Οι αριθμητικές και μαθηματικές του λειτουργίες το καθιστούν απαραίτητο εργαλείο για χρηματοοικονομικές και στατιστικές πράξεις. Αλλά πριν το Excel γίνει το συνώνυμο των υπολογιστικών φύλλων, οι άνθρωποι χρησιμοποίησαν άλλες λύσεις.
Ρίτσαρντ Μάτεσιτς ανέπτυξε το πρώτο μηχανογραφικό πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων το 1961. Το 1969, οι Rene Pardo και Remy Landau επινόησαν το LANPAR (LANguage for Programming Arrays at Random), την πρώτη εφαρμογή που χρησιμοποιήθηκε σε μεγάλες εταιρείες. Τα ηλεκτρονικά υπολογιστικά φύλλα έγιναν πιο δημοφιλή με την κυκλοφορία του VisiCalc (δημιουργήθηκε από τους Bricklin και Frankston), το πρώτο αυτοματοποιημένο πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων που εκτελέστηκε μικροϋπολογιστές και όχι σε υπολογιστές mainframe όπως οι προηγούμενες εφαρμογές. Και μαντέψτε σε ποια μάρκα υπολογιστών θα μπορούσατε να βρείτε το VisiCalc; Στο Apple II, το οποίο έγινε δημοφιλές χάρη σε αυτό το πρόγραμμα.

Κατά τη διάρκεια της δεκαετίας του 1980, το Lotus 1-2-3 έγινε ο ηγέτης στην αγορά υπολογιστικών φύλλων για προσωπικούς υπολογιστές που έτρεχαν το MS-DOS του λειτουργικού συστήματος Microsoft και ξεπέρασε γρήγορα τις πωλήσεις της VisiCalc.
Η Microsoft ανέπτυξε ένα ανταγωνιστικό πρόγραμμα και η πρώτη έκδοση του Excel κυκλοφόρησε το 1985 για τον υπολογιστή Macintosh της Apple ( πάλι ).
Υπερτερώ ήταν ένα από τα πρώτα υπολογιστικά φύλλα που χρησιμοποίησαν μια γραφική διεπαφή χρήστη, πολύ πιο προσιτή στη χρήση από τη διεπαφή γραμμής εντολών. Πολλοί άνθρωποι αγόρασαν Apple Macintoshes έτσι ώστε να μπορούν να χρησιμοποιούν το Excel.
Η επόμενη έκδοση του Excel και η πρώτη έκδοση που εκτελέστηκε στο νέο λειτουργικό σύστημα Windows της Microsoft, ακολούθησε το 1987 και έγινε γρήγορα δημοφιλής.
Το Lotus ήταν πολύ αργό για να κυκλοφορήσει μια έκδοση των Windows και αντιμετώπισε μια διαδοχή τεχνικά εμπόδια , επιτρέποντας στο Excel να αυξήσει το μερίδιο αγοράς του και τελικά να γίνει η κυρίαρχη εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων στα μέσα της δεκαετίας του 1990.
Το Excel έχει πλέον το μεγαλύτερο μερίδιο αγοράς στις πλατφόρμες Windows και Macintosh, ακόμα κι αν αυξάνεται η χρήση υπολογιστικών φύλλων μέσω διαδικτύου.

Τα αρχεία Excel χρησιμοποιούνται συχνά για τη διάδοση ιών και κακόβουλων προγραμμάτων.
Οι εγκληματίες του κυβερνοχώρου χρησιμοποιούν μια ευπάθεια της μορφής .xls και μπορούν να κρύψουν έναν ιό σε μακροεντολές (τα μικρά προγράμματα που γράφετε για αυτοματοποίηση εργασιών), χωρίς να εντοπιστούν από ένα πρόγραμμα προστασίας από ιούς. Το αρχείο στη συνέχεια αποστέλλεται σε εσάς μέσω email και όταν το ανοίγετε, οι μακροεντολές ενεργοποιούνται, μερικές φορές αυτόματα και το δικό σας το σύστημα έχει μολυνθεί Με ένα αρχείο XLS, δεν γνωρίζετε εάν το υπολογιστικό φύλλο σας περιέχει μακροεντολές ή όχι, ενώ τα αρχεία XLSX δεν υποστηρίζουν μακροεντολές. Να είστε προσεκτικοί όταν ανοίγετε αρχεία .xls από άγνωστη πηγή (όπως θα έπρεπε να είστε για οποιοδήποτε συνημμένο ούτως ή άλλως)!
Οπως ακριβώς PowerPoint , υπάρχουν διαφορετικές μορφές για υπολογιστικά φύλλα. Εάν πρέπει να ενσωματώσετε και να εκτελέσετε μακροεντολές, θα πρέπει να αποθηκεύσετε το αρχείο σας ως XLSM, το οποίο είναι η μορφή αρχείου Excel Open XML Macro-Enabled. Και εάν χρειάζεστε προηγμένη υποστήριξη για πρότυπα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε XLTX και XLTM (που συνδυάζουν λειτουργίες μακροεντολών και προτύπων).