PDF/A-validering

Det primära syftet med PDF, varför det är så populärt, är att öppnas och ses på alla system och enheter samtidigt som dess layout behålls. Sedan 1995 genererar och konverterar miljoner (miljarder?) Användare sina filer till PDF för att arkivera dem elektroniskt. År 2005 utvecklades dock en ny PDF -undermålig speciellt för långsiktig arkivering släpptes. Så varför var inte PDF tillräcklig för detta behov?
Om "vanlig" PDF är perfekt för daglig användning, tillåter specifikationen åtgärder som kan hindra framtida visning och förhindra en felfri arkivering av filer. Att låsa ett dokument med ett lösenord går till exempel emot tanken på att komma åt filer. En annan fråga är användningen av dynamiskt innehåll som lansering, ljud och filmer, eftersom de kräver användning av tredjepartsprogram som kanske inte är tillgängliga i framtiden. Tvärtom mot PDF kräver PDF/A att all information som behövs för att ge en exakt återgivning av dokumentet finns i filen, inklusive teckensnitt, färgprofiler, bilder, för att nämna några.

PDF/A-1 är standardiserat enligt ISO 19005-1: 2005. Baserat på version 1.4 av PDF-specifikationen saknar den viktiga funktioner som JPEG2000-stöd, transparens, lager och bilagor.
Nästa version, PDF/A-2 (ISO 19005-2: 2011), är baserad på PDF 1.7 och innehåller det som saknades tidigare i PDF/A-1. En ytterligare viktig funktion är att bädda in PDF/A -filer för att underlätta arkivering av dokumentuppsättningar i en enda fil.
PDF/A-3 (ISO 19005-3: 2012) är också baserad på PDF 1.7. Den största skillnaden är att den tillåter inbäddning av godtyckliga filformat (som XML, CSV, CAD, ordbehandlingsdokument, kalkylarkdokument och andra) i PDF/A-dokument.
Slutligen släpptes PDF/A-4 (ISO 19005-4: 2020) 2020 för att matcha de globala förbättringar som PDF 2.0 medförde

Förutom versioner innehåller PDF/A -specifikationen flera nivåer, var och en för olika ändamål.
Nivå a (med a för "tillgänglig") finns i PDF/A-1, PDF/A-2 och PDF/A-3. Den syftar till att öka tillgängligheten för filen tack vare en logisk dokumentstruktur och nödvändiga taggar och information för att hjälpa användare med hjälpteknik.
Nivå b (med b för "grundläggande") finns i PDF/A-1, PDF/A-2 och PDF/A-3. Den innehåller bara de funktioner som behövs för pålitlig återgivning av dokumentets visuella utseende.
Nivå u (med u för “Unicode”) finns i PDF/A-2 och PDF/A-3. Det kräver all text i dokumentet för att ha Unicode -mappning.
Med lanseringen av PDF/A-4, baserat på PDF 2.0-specifikationen, ersätter en ny f-nivå a-, b- och u-nivåerna. Dessutom tillåter PDF/A-4f att bädda in filer i valfritt format.
Nivå e är också ny och specifik för PDF/A-4. Den ersätter den mindre kända och använda PDF/E-1 (ISO 24517-1: 2008, teknikdokumentformat med PDF-standard) baserat på PDF 1.6. Dessutom innehåller PDF/A-4e RichMedia-kommentarer för 3D-innehåll i U3D- eller PRC-format och inbäddade filer.