Redigera PDF-metadata

Enligt PDF-specifikationen är metadata "global information" om en PDF-fil. Dess mål är att "hjälpa till med att katalogisera och söka efter dokument i externa databaser."
Hur hittar vi denna information? Du kommer att se metadata för en PDF-fil i dess egenskaper.
Beskrivande metadata kan inkludera PDF-filens namn, titel, författare, ämne, nyckelord, datum för skapandet och datum för senaste ändring.
Avancerad metadata kan nämna (och är inte begränsad till) PDF-programvaran som används för att skapa dokumentet, PDF-versionen, filstorleken, antalet ord/tecken/sidor och språket.
Annan användbar information är inställningarna för skydd och begränsningar för att veta om användaren får skriva ut, kopiera, kommentera, fylla i formulärfält, köra hjälpmedel och mer.
I AvePDF har vi lagt till möjligheten att se om PDF:en är taggad och optimerad för webben med linjärisering (även kallad Fast Web View).
Alla metadata visas inte i dokumentets egenskaper. Du behöver avancerade PDF-bearbetningslösningar för att se det, särskilt när det gäller fakturor som sparats i ZUGFeRD och Factur-X, de standardiserade formaten för elektronisk fakturering.

Människor som förlitar sig på hjälpmedel som text-till-tal-läsare för PDF-filer kommer att dra nytta av explicit metadata.
Eftersom de inte kan se bilder är det viktigt med en tydlig och beskrivande alternativ text (alt-text) för var och en av dem som inte är dekorativ. Till exempel, om dina PDF-filer innehåller infografik som förmedlar nödvändig information för att förstå dokumentet bättre, måste du beskriva dem i deras respektive alternativa texter.
Om du redigerar eller skapar en PDF kan du se, redigera och skapa alt-text med ditt PDF-skapande program.
För tillgänglighet är metadatatiteln ett krav. Var dock försiktig, metatiteln skiljer sig från filnamnet. Syftet är att kortfattat och korrekt beskriva vad dokumentet handlar om.
Visste du att PDF hade en delmängd dedikerad till tillgänglighet? PDF/UA är ISO-standarden för förbättring av elektroniska dokumentfilformat för tillgänglighet (ISO 14289).

Sökmotorer kan komma åt metadata, så var försiktig när du släpper ett redigerat dokument online.
Det betyder också att, tvärtom, om du vill göra din PDF-fil mer synlig måste du optimera dess metadata för SEO med rätt sökord.
Metadata kan innehålla praktiskt taget all information relaterad till dokumentet i allmänhet eller separata objekt i dokumentet som bilder, typsnitt etc.
Standardläsarprogramvaran kommer vanligtvis inte åt all denna information men kan fortfarande extraheras med avancerade PDF-behandlingslösningar. Utvecklare måste ha detta i åtanke när de arbetar med känsliga datadokument (GDPR, någon?).
Faktum är att personuppgifter som du noggrant har lagt ner tid på att identifiera på den synliga delen av en PDF-fil kan visas någon annanstans. Du har till exempel tagit bort en persons namn från texten, men vi kan också hitta det i metadata för bilder eller kommentarer.
Att ta bort data från den synliga delen av en PDF kallas redaktion. Sanering är samma process som görs för den dolda delen av en PDF-fil (som metadata, kommentarer eller dolda lager).