PDF-metaadatok szerkesztése

A PDF specifikációja szerint a metaadatok „globális információ” a PDF-fájlról. Célja, hogy „segítse a katalogizálást és a dokumentumok külső adatbázisokban történő keresését”.
Hogyan találjuk meg ezeket az információkat? A PDF-fájl metaadatait a tulajdonságai között tekintheti meg.
A leíró metaadatok tartalmazhatják a PDF-fájl nevét, címét, szerzőjét, tárgyát, kulcsszavait, a létrehozás dátumát és a legutóbbi módosítás dátumát.
A speciális metaadatok megemlíthetik (és nem kizárólagosan) a dokumentum létrehozásához használt PDF szoftvert, a PDF verziót, a fájl méretét, a szavak/karakterek/oldalak számát és a nyelvet.
További hasznos információ a védelmi és korlátozási beállítások, amelyek segítségével megtudhatja, hogy a felhasználó jogosult-e a nyomtatásra, másolásra, megjegyzésekre, űrlapmezők kitöltésére, kisegítő technológiák futtatására stb.
Az AvePDF-ben hozzáadtuk azt a lehetőséget, hogy megnézze, hogy a PDF meg van-e címkézve és Webre optimalizálva linearizálással (más néven Fast Web View).
Nem minden metaadat jelenik meg a dokumentum tulajdonságai között. Ennek megtekintéséhez fejlett PDF-feldolgozási megoldásokra lesz szüksége, különösen a mentett számlák esetében ZUGFeRD és Factur-X, az elektronikus számlázás szabványos formátumai.

Azok az emberek, akik olyan kisegítő technológiákra támaszkodnak, mint a PDF-ek szövegfelolvasója, profitálhatnak az explicit metaadatokból.
Mivel nem látnak képeket, mindegyikükhöz elengedhetetlen egy világos és leíró alternatív szöveg (alt-text), amely nem dekoratív. Például, ha a PDF-fájlok olyan infografikákat tartalmaznak, amelyek a dokumentum jobb megértéséhez szükséges információkat tartalmaznak, ezeket a megfelelő alternatív szövegekben kell leírnia.
Ha PDF-et szerkeszt vagy hoz létre, a PDF-készítő program segítségével megtekintheti, szerkesztheti és létrehozhat alternatív szöveget.
A hozzáférhetőség érdekében a metaadatok címe kötelező. Legyen azonban óvatos, a metacím eltér a fájlnévtől. Célja, hogy röviden és pontosan leírja, miről szól a dokumentum.
Tudta, hogy a PDF-nek van egy részhalmaza a kisegítő lehetőségeknek? A PDF/UA az ISO szabvány az elektronikus dokumentumok fájlformátumának a hozzáférhetőség javítására (ISO 14289).

A keresőmotorok hozzáférhetnek a metaadatokhoz, ezért legyen óvatos, amikor szerkesztett dokumentumot tesz közzé online.
Ez azt is jelenti, hogy ellenkezőleg, ha jobban láthatóvá szeretné tenni PDF-fájlját, akkor a megfelelő kulcsszavakkal optimalizálnia kell a metaadatait a SEO számára.
A metaadatok tartalmazhatnak gyakorlatilag bármilyen, a dokumentummal kapcsolatos információt vagy a dokumentumon belüli külön objektumokat, például képeket, betűtípusokat stb.
A szabványos olvasószoftver általában nem fér hozzá az összes információhoz, de fejlett PDF-feldolgozó megoldásokkal mégis kibontható. A fejlesztőknek ezt szem előtt kell tartaniuk, amikor érzékeny adatokat tartalmazó dokumentumokkal dolgoznak (GDPR, valaki?).
Valójában azok a személyes adatok, amelyek azonosítására gondosan időt fordítottak a PDF látható részén, máshol is megjelenhetnek. Például eltávolította egy személy nevét a szövegből, de előfordulhat, hogy a képek vagy megjegyzések metaadatai között is megtaláljuk.
Az adatok eltávolítása a PDF látható részéből ún szerkesztés. Fertőtlenítés ugyanaz a folyamat, amelyet a PDF-fájl rejtett részeinél (például metaadatok, megjegyzések vagy rejtett rétegek) hajtanak végre.