Urejanje metapodatkov PDF

V skladu s specifikacijo PDF so metapodatki »globalne informacije« o datoteki PDF. Njegov cilj je "pomoč pri katalogiziranju in iskanju dokumentov v zunanjih zbirkah podatkov."
Kako najdemo te podatke? Metapodatke datoteke PDF si boste ogledali v njenih lastnostih.
Opisni metapodatki lahko vključujejo ime datoteke PDF, naslov, avtorja, zadevo, ključne besede, datum ustvarjanja in datum zadnje spremembe.
Napredni metapodatki lahko omenjajo (in niso omejeni na) programsko opremo PDF, uporabljeno za ustvarjanje dokumenta, različico PDF, velikost datoteke, število besed/znakov/strani in jezik.
Druge koristne informacije so nastavitve zaščite in omejitev, da izvejo, ali je uporabniku dovoljeno tiskanje, kopiranje, komentiranje, izpolnjevanje polj obrazcev, izvajanje podpornih tehnologij in drugo.
V AvePDF smo dodali možnost, da vidite, ali je PDF označen in optimiziran za splet z linearizacijo (imenovan tudi Fast Web View).
Vsi metapodatki niso prikazani v lastnostih dokumenta. Za ogled boste potrebovali napredne rešitve za obdelavo PDF, zlasti v primeru računov, shranjenih v ZUGFeRD in Factur-X, standardizirane oblike za elektronsko izdajanje računov.

Ljudje, ki se zanašajo na podporne tehnologije, kot so bralniki besedila v govor za PDF-je, bodo imeli koristi od eksplicitnih metapodatkov.
Ker ne vidijo slik, je bistvenega pomena jasno in opisno nadomestno besedilo (nadomestno besedilo) za vsako od njih, ki ni okrasno. Na primer, če vaše datoteke PDF vsebujejo infografike, ki posredujejo potrebne informacije za boljše razumevanje dokumenta, jih boste morali opisati v ustreznih alternativnih besedilih.
Če urejate ali ustvarjate PDF, si lahko ogledate, uredite in ustvarite nadomestno besedilo s programom za ustvarjanje PDF.
Za dostopnost je pogoj naslov metapodatkov. Vendar bodite previdni, meta naslov se razlikuje od imena datoteke. Njegov namen je na kratko in natančno opisati, o čem dokument govori.
Ali ste vedeli, da ima PDF podnabor, namenjen dostopnosti? PDF/UA je standard ISO za izboljšavo formata datoteke elektronskega dokumenta za dostopnost (ISO 14289).

Iskalniki lahko dostopajo do metapodatkov, zato bodite previdni pri objavljanju redigiranega dokumenta v spletu.
Pomeni tudi, da boste morali, nasprotno, če želite narediti svojo datoteko PDF bolj vidno, njene metapodatke optimizirati za SEO s pravimi ključnimi besedami.
Metapodatki lahko vsebujejo skoraj vse informacije, povezane z dokumentom na splošno ali ločenimi predmeti v dokumentu, kot so slike, pisave itd.
Standardna programska oprema za branje običajno ne dostopa do vseh teh informacij, vendar jih je še vedno mogoče ekstrahirati z naprednimi rešitvami za obdelavo PDF. Razvijalci morajo to upoštevati pri delu z dokumenti občutljivih podatkov (GDPR, kdo?).
Dejansko se lahko osebni podatki, ki ste jih skrbno identificirali na vidnem delu PDF-ja, pojavijo drugje. Iz besedila ste na primer odstranili ime osebe, vendar ga lahko najdemo tudi v metapodatkih slik ali komentarjev.
Odstranjevanje podatkov iz vidnega dela dokumenta PDF se imenuje redakcija. Sanacija je enak postopek za skriti del datoteke PDF (kot so metapodatki, komentarji ali skrite plasti).