PDF-metagegevens bewerken

Volgens de PDF-specificatie is metadata "algemene informatie" over een PDF-bestand. Het doel is om "te helpen bij het catalogiseren en zoeken naar documenten in externe databases."
Hoe vinden we deze informatie? U ziet de metadata van een PDF-bestand in de eigenschappen ervan.
Beschrijvende metagegevens kunnen de naam van het PDF-bestand, de titel, de auteur, het onderwerp, trefwoorden, de aanmaakdatum en de datum van de laatste wijziging bevatten.
Geavanceerde metadata kunnen vermelden (en zijn niet beperkt tot) de PDF-software die is gebruikt om het document te maken, de PDF-versie, de bestandsgrootte, het aantal woorden/tekens/pagina's en de taal.
Andere nuttige informatie is de instellingen voor beveiliging en beperkingen om te weten of de gebruiker mag afdrukken, kopiëren, reageren, formuliervelden invullen, ondersteunende technologieën uitvoeren en meer.
In AvePDF hebben we de optie toegevoegd om te zien of de PDF is getagd en geoptimaliseerd voor het web met linearisatie (ook wel Fast Web View genoemd).
Niet alle metadata wordt weergegeven in de eigenschappen van het document. U hebt geavanceerde PDF-verwerkingsoplossingen nodig om het te zien, vooral in het geval van facturen die zijn opgeslagen in ZUGFeRD en Factur-X, de gestandaardiseerde formaten voor elektronische facturatie.

Mensen die afhankelijk zijn van ondersteunende technologieën zoals tekst-naar-spraaklezers voor pdf's zullen profiteren van expliciete metadata.
Omdat ze geen afbeeldingen kunnen zien, is een duidelijke en beschrijvende alternatieve tekst (alt-tekst) voor elk van hen die niet decoratief is essentieel. Als uw PDF-bestanden bijvoorbeeld infographics bevatten die de nodige informatie bevatten om het document beter te begrijpen, moet u deze in hun respectievelijke alternatieve teksten beschrijven.
Als u een PDF bewerkt of maakt, kunt u alternatieve tekst bekijken, bewerken en maken met uw PDF-creatieprogramma.
Voor toegankelijkheid is de titel van de metadata een vereiste. Wees echter voorzichtig, de metatitel is anders dan de bestandsnaam. Het doel is om kort en nauwkeurig te beschrijven waar het document over gaat.
Wist u dat PDF een subset had die gewijd was aan toegankelijkheid? PDF/UA is de ISO-standaard voor het verbeteren van de bestandsindeling van elektronische documenten voor toegankelijkheid (ISO 14289).

Zoekmachines hebben toegang tot metadata, dus wees voorzichtig bij het online vrijgeven van een geredigeerd document.
Het betekent ook dat, integendeel, als u uw PDF-bestand beter zichtbaar wilt maken, u de metadata voor SEO moet optimaliseren met de juiste zoekwoorden.
Metagegevens kunnen vrijwel alle informatie bevatten die verband houdt met het document in het algemeen of afzonderlijke objecten in het document, zoals afbeeldingen, lettertypen, enz.
Standaardlezersoftware heeft meestal geen toegang tot al deze informatie, maar kan nog steeds worden geëxtraheerd door geavanceerde PDF-verwerkingsoplossingen. Ontwikkelaars moeten hier rekening mee houden bij het werken met documenten met gevoelige gegevens (AVG, iemand?).
Persoonlijke gegevens die u zorgvuldig hebt geïdentificeerd op het zichtbare deel van een PDF, kunnen inderdaad ergens anders verschijnen. Je hebt bijvoorbeeld de naam van een persoon uit de tekst verwijderd, maar we kunnen deze ook terugvinden in de metadata van afbeeldingen of opmerkingen.
Het verwijderen van gegevens uit het zichtbare deel van een PDF heet redactie. Ontsmetting is hetzelfde proces als voor het verborgen deel van een PDF-bestand (zoals metadata, opmerkingen of verborgen lagen).