แก้ไขข้อมูลเมตา PDF

ตามข้อกำหนด PDF ข้อมูลเมตาคือ "ข้อมูลทั่วโลก" เกี่ยวกับไฟล์ PDF เป้าหมายคือ "ช่วยในการจัดทำรายการและค้นหาเอกสารในฐานข้อมูลภายนอก"
เราจะหาข้อมูลนี้ได้อย่างไร? คุณจะดูข้อมูลเมตาของไฟล์ PDF ในคุณสมบัติของไฟล์
ข้อมูลเมตาเชิงพรรณนาสามารถรวมถึงชื่อไฟล์ PDF, ชื่อเรื่อง, ผู้แต่ง, หัวเรื่อง, คำสำคัญ, วันที่สร้าง และวันที่แก้ไขล่าสุด
ข้อมูลเมตาขั้นสูงสามารถกล่าวถึง (และไม่จำกัดเพียง) ซอฟต์แวร์ PDF ที่ใช้สร้างเอกสาร เวอร์ชัน PDF ขนาดไฟล์ จำนวนคำ/อักขระ/หน้า และภาษา
ข้อมูลที่เป็นประโยชน์อื่นๆ คือการตั้งค่าการป้องกันและข้อจำกัดเพื่อให้ทราบว่าผู้ใช้ได้รับอนุญาตให้พิมพ์ คัดลอก แสดงความคิดเห็น กรอกข้อมูลในฟิลด์ของฟอร์ม เรียกใช้เทคโนโลยีอำนวยความสะดวก และอื่นๆ ได้หรือไม่
ใน AvePDF เราได้เพิ่มตัวเลือกเพื่อดูว่า PDF นั้นถูกแท็กและ ปรับให้เหมาะสมสำหรับ Web ด้วยการทำให้เป็นเส้นตรง (เรียกอีกอย่างว่า Fast Web View)
ข้อมูลเมตาบางรายการไม่ปรากฏในคุณสมบัติของเอกสาร คุณจะต้องใช้โซลูชันการประมวลผล PDF ขั้นสูงเพื่อดู โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีของใบแจ้งหนี้ที่บันทึกไว้ใน ZUGFeRD และ Factur-X, รูปแบบมาตรฐานสำหรับการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์

ผู้ที่ใช้เทคโนโลยีอำนวยความสะดวกเช่นโปรแกรมอ่านข้อความเป็นคำพูดสำหรับ PDF จะได้รับประโยชน์จากข้อมูลเมตาที่ชัดเจน
เนื่องจากพวกเขาไม่สามารถมองเห็นรูปภาพได้ ข้อความแสดงแทนข้อความ (alt-text) ที่ชัดเจนและสื่อความหมายสำหรับรูปภาพแต่ละอันที่ไม่ต้องการการตกแต่งจึงเป็นสิ่งจำเป็น ตัวอย่างเช่น หากไฟล์ PDF ของคุณมีอินโฟกราฟิกที่ให้ข้อมูลที่จำเป็นเพื่อให้เข้าใจเอกสารได้ดีขึ้น คุณจะต้องอธิบายในข้อความทางเลือกที่เกี่ยวข้อง
หากคุณกำลังแก้ไขหรือสร้าง PDF คุณสามารถดู แก้ไข และสร้างข้อความแสดงแทนได้โดยใช้โปรแกรมสร้าง PDF ของคุณ
สำหรับการช่วยสำหรับการเข้าถึง ชื่อข้อมูลเมตาเป็นข้อกำหนด อย่างไรก็ตาม โปรดระวัง ชื่อเมตาจะแตกต่างจากชื่อไฟล์ จุดประสงค์คือเพื่ออธิบายสั้นๆ ว่าเอกสารเกี่ยวกับอะไร
คุณทราบหรือไม่ว่า PDF มีชุดย่อยสำหรับการเข้าถึงโดยเฉพาะ PDF/UA เป็นมาตรฐาน ISO สำหรับการปรับปรุงรูปแบบไฟล์เอกสารอิเล็กทรอนิกส์เพื่อการช่วยสำหรับการเข้าถึง (ISO 14289).

เสิร์ชเอ็นจิ้นสามารถเข้าถึงข้อมูลเมตาได้ ดังนั้นโปรดใช้ความระมัดระวังเมื่อเผยแพร่เอกสารที่มีการปกปิดทางออนไลน์
นอกจากนี้ยังหมายความว่า ในทางกลับกัน หากคุณต้องการให้ไฟล์ PDF ของคุณมองเห็นได้ชัดเจนขึ้น คุณจะต้องปรับข้อมูลเมตาของไฟล์ให้เหมาะสมสำหรับ SEO ด้วยคำหลักที่เหมาะสม
ข้อมูลเมตาสามารถประกอบด้วยแทบทุกข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเอกสารโดยทั่วไปหรือแยกวัตถุภายในเอกสาร เช่น รูปภาพ แบบอักษร ฯลฯ
ซอฟต์แวร์ตัวอ่านมาตรฐานมักจะไม่เข้าถึงข้อมูลทั้งหมดนี้ แต่ยังสามารถแยกออกได้ด้วยโซลูชันการประมวลผล PDF ขั้นสูง นักพัฒนาต้องคำนึงถึงสิ่งนี้เมื่อทำงานกับเอกสารข้อมูลที่ละเอียดอ่อน (GDPR ใคร?).
อันที่จริง ข้อมูลส่วนบุคคลที่คุณใช้เวลาอย่างระมัดระวังเพื่อระบุส่วนที่มองเห็นได้ของ PDF อาจปรากฏที่อื่น ตัวอย่างเช่น คุณลบชื่อบุคคลออกจากข้อความแล้ว แต่เราอาจพบชื่อดังกล่าวในข้อมูลเมตาของรูปภาพหรือความคิดเห็น
การลบข้อมูลออกจากส่วนที่มองเห็นได้ของ PDF เรียกว่า redaction. ฆ่าเชื้อ เป็นกระบวนการเดียวกันกับส่วนที่ซ่อนของไฟล์ PDF (เช่น ข้อมูลเมตา ความคิดเห็น หรือเลเยอร์ที่ซ่อนอยู่)