Validación PDF/A

El propósito principal de PDF, por lo que es tan popular, es abrirse y verse en todos los sistemas y dispositivos manteniendo su diseño. Desde 1995, millones (¿miles de millones?) De usuarios generan y convierten sus archivos a PDF para archivarlos electrónicamente. Sin embargo, en 2005, una nueva subestándar PDF desarrollada específicamente para archivo a largo plazo fue lanzado. Entonces, ¿por qué PDF no era suficiente para esta necesidad?
Si el PDF "normal" es perfecto para el uso diario, su especificación permite acciones que pueden dificultar la visualización futura y evitar un archivo impecable de archivos. Por ejemplo, bloquear un documento con una contraseña va en contra de la idea de acceder a archivos. Otro problema es el uso de contenido dinámico como lanzamiento, sonido y películas, ya que requieren el uso de aplicaciones de terceros que pueden no estar disponibles en el futuro. Al contrario que PDF, PDF / A requiere que toda la información necesaria para proporcionar una representación precisa del documento esté contenida en el archivo, incluidas las fuentes, los perfiles de color, las imágenes, por nombrar algunos.

PDF / A-1 está estandarizado según ISO 19005-1: 2005. Basado en la versión 1.4 de la especificación PDF, carece de funcionalidades importantes como compatibilidad con JPEG2000, transparencia, capas y archivos adjuntos.
La próxima versión, PDF / A-2 (ISO 19005-2: 2011), se basa en PDF 1.7 e incluye lo que faltaba antes en PDF / A-1. Una característica importante adicional es la incrustación de archivos PDF / A para facilitar el archivo de conjuntos de documentos en un solo archivo.
PDF / A-3 (ISO 19005-3: 2012) también se basa en PDF 1.7. La principal diferencia es que permite incrustar formatos de archivo arbitrarios (como XML, CSV, CAD, documentos de procesamiento de texto, documentos de hoja de cálculo y otros) en documentos PDF / A.
Finalmente, en 2020 se lanzó PDF / A-4 (ISO 19005-4: 2020) para igualar las mejoras globales aportadas por PDF 2.0

Además de las versiones, la especificación PDF / A incluye varios niveles, cada uno para diferentes propósitos.
El nivel a (con "accesible") se encuentra en PDF / A-1, PDF / A-2 y PDF / A-3. Su objetivo es aumentar la accesibilidad del archivo gracias a una estructura de documento lógica y las etiquetas e información necesarias para ayudar a los usuarios con tecnologías de asistencia.
El nivel b (con b para "básico") se encuentra en PDF / A-1, PDF / A-2 y PDF / A-3. Solo incluye las características necesarias para una reproducción confiable de la apariencia visual del documento.
El nivel u (con u para “Unicode”) se encuentra en PDF / A-2 y PDF / A-3. Requiere que todo el texto del documento tenga mapeo Unicode.
Con el lanzamiento de PDF / A-4, basado en la especificación PDF 2.0, un nuevo nivel f reemplaza los niveles a, byu. Además, PDF / A-4f permite incrustar archivos en cualquier formato.
El nivel e también es nuevo y específico de PDF / A-4. Reemplaza el PDF / E-1 menos conocido y usado (ISO 24517-1: 2008, formato de documento de ingeniería que usa el estándar PDF) basado en PDF 1.6. Además, PDF / A-4e incluye anotaciones RichMedia para contenido 3D en formato U3D o PRC y archivos incrustados.