PDF/A-vahvistus

PDF: n ensisijainen tarkoitus, minkä vuoksi se on niin suosittu, on avata ja katsella kaikissa järjestelmissä ja laitteissa säilyttäen sen ulkoasu. Vuodesta 1995 lähtien miljoonat (miljardit?) Käyttäjät ovat luoneet ja muuttaneet tiedostonsa PDF -muotoon arkistoidakseen ne sähköisesti. Kuitenkin vuonna 2005 kehitettiin uusi PDF -standardi, joka on erityisesti suunniteltu pitkäaikainen arkistointi julkaistiin. Joten miksi PDF ei riittänyt tähän tarpeeseen?
Jos ”tavallinen” PDF on täydellinen päivittäiseen käyttöön, sen määritykset mahdollistavat toimenpiteet, jotka voivat estää katsomisen tulevaisuudessa ja estää virheettömän tiedostojen arkistoinnin. Esimerkiksi asiakirjan lukitseminen salasanalla on vastoin ajatusta päästä tiedostoihin. Toinen ongelma on dynaamisen sisällön, kuten lanseerauksen, äänen ja elokuvien, käyttö, koska ne edellyttävät sellaisten kolmannen osapuolen sovellusten käyttöä, jotka eivät ehkä ole käytettävissä tulevaisuudessa. Päinvastoin kuin PDF, PDF/A edellyttää, että kaikki asiakirjan tarkan esittämisen edellyttämät tiedot sisältyvät tiedostoon, mukaan lukien fontit, väriprofiilit, kuvat.

PDF/A-1 on standardoitu ISO 19005-1: 2005 -standardin mukaisesti. PDF-määrityksen version 1.4 perusteella siitä puuttuu tärkeitä toimintoja, kuten JPEG2000-tuki, läpinäkyvyys, tasot ja liitteet.
Seuraava versio, PDF/A-2 (ISO 19005-2: 2011), perustuu PDF 1.7: een ja sisältää sen, mitä PDF/A-1-tiedostosta puuttui aiemmin. Merkittävä lisäominaisuus on PDF/A -tiedostojen upottaminen helpottamaan asiakirjasarjojen arkistointia yhteen tiedostoon.
PDF/A-3 (ISO 19005-3: 2012) perustuu myös PDF 1.7: een. Suurin ero on se, että se mahdollistaa mielivaltaisten tiedostomuotojen (kuten XML, CSV, CAD, tekstinkäsittelyasiakirjat, laskentataulukkoasiakirjat ja muut) upottamisen PDF/A-asiakirjoihin.
Lopuksi vuonna 2020 julkaistiin PDF/A-4 (ISO 19005-4: 2020), joka vastaa PDF 2.0: n tuomia maailmanlaajuisia parannuksia

Versioiden lisäksi PDF/A -määritys sisältää useita tasoja, joista jokainen on tarkoitettu eri tarkoituksiin.
Taso a (merkinnällä "saavutettavissa") löytyy PDF/A-1-, PDF/A-2- ja PDF/A-3-tiedostoista. Sen tavoitteena on lisätä tiedoston saavutettavuutta loogisen asiakirjarakenteen ja tarvittavien tunnisteiden ja tietojen avulla, jotka auttavat käyttäjiä avustavien tekniikoiden kanssa.
Taso b (b tarkoittaa "perus") löytyy PDF/A-1-, PDF/A-2- ja PDF/A-3-tiedostoista. Se sisältää vain tarvittavat ominaisuudet, joita tarvitaan asiakirjan visuaalisen ulkonäön luotettavaan toistamiseen.
Taso u (u tarkoittaa Unicodea) löytyy PDF/A-2: sta ja PDF/A-3: sta. Se edellyttää, että kaikessa asiakirjan tekstissä on Unicode -kartoitus.
PDF/A-4-julkaisun myötä, joka perustuu PDF 2.0 -määritykseen, uusi f-taso korvaa a-, b- ja u-tasot. Lisäksi PDF/A-4f mahdollistaa minkä tahansa muodon tiedostojen upottamisen.
Taso e on myös uusi ja PDF/A-4: lle ominainen. Se korvaa vähemmän tunnetun ja käytetyn PDF/E-1: n (ISO 24517-1: 2008, Engineering Document format using PDF standard), joka perustuu PDF 1.6: een. Lisäksi PDF/A-4e sisältää RichMedia-merkinnät 3D-sisällölle U3D- tai PRC-muodossa ja upotetuille tiedostoille.