Editar metadatos de PDF

De acuerdo con la especificación de PDF, los metadatos son "información global" sobre un archivo PDF. Su objetivo es “ayudar en la catalogación y búsqueda de documentos en bases de datos externas”.
¿Cómo encontramos esta información? Verá los metadatos de un archivo PDF en sus propiedades.
Los metadatos descriptivos pueden incluir el nombre del archivo PDF, el título, el autor, el tema, las palabras clave, la fecha de creación y la fecha de la última modificación.
Los metadatos avanzados pueden mencionar (y no se limitan a) el software PDF utilizado para crear el documento, la versión PDF, el tamaño del archivo, la cantidad de palabras/caracteres/páginas y el idioma.
Otra información útil es la configuración de protección y restricciones para saber si el usuario puede imprimir, copiar, comentar, completar campos de formulario, ejecutar tecnologías de asistencia y más.
En AvePDF, hemos agregado la opción para ver si el PDF está etiquetado y optimizado para la Web con linealización (también llamada Fast Web View).
No todos los metadatos aparecen en las propiedades del documento. Necesitará soluciones avanzadas de procesamiento de PDF para verlo, especialmente en el caso de facturas guardadas en ZUGFeRD y Factur-X, los formatos estandarizados para la facturación electrónica.

Las personas que confían en tecnologías de asistencia, como lectores de texto a voz para archivos PDF, se beneficiarán de los metadatos explícitos.
Como no pueden ver las imágenes, es imprescindible un texto alternativo claro y descriptivo (alt-text) para cada una de ellas que no sea decorativa. Por ejemplo, si sus archivos PDF contienen infografías que transmiten información necesaria para comprender mejor el documento, deberá describirlas en sus respectivos textos alternativos.
Si está editando o creando un PDF, puede ver, editar y crear texto alternativo usando su programa de creación de PDF.
Para la accesibilidad, el Título de los metadatos es un requisito. Sin embargo, tenga cuidado, el metatítulo es diferente del nombre del archivo. Su propósito es describir de manera breve y precisa de qué trata el documento.
¿Sabías que PDF tenía un subconjunto dedicado a la accesibilidad? PDF/UA es el estándar ISO para la mejora del formato de archivo de documentos electrónicos para la accesibilidad (Norma ISO 14289).

Los motores de búsqueda pueden acceder a los metadatos, así que tenga cuidado al publicar un documento redactado en línea.
También significa que, por el contrario, si desea que su archivo PDF sea más visible, deberá optimizar sus metadatos para SEO con las palabras clave adecuadas.
Los metadatos pueden contener prácticamente cualquier información relacionada con el documento en general u objetos separados dentro del documento como imágenes, fuentes, etc.
El software de lectura estándar no suele acceder a toda esta información, pero las soluciones avanzadas de procesamiento de PDF aún pueden extraerla. Los desarrolladores deben tener esto en cuenta cuando trabajen con documentos de datos confidenciales. (RGPD, ¿alguien?).
De hecho, los datos personales que ha dedicado tiempo a identificar en la parte visible de un PDF pueden aparecer en otro lugar. Por ejemplo, ha eliminado el nombre de una persona del texto, pero también podemos encontrarlo en los metadatos de imágenes o comentarios.
La eliminación de datos de la parte visible de un PDF se llama redacción. Desinfección es el mismo proceso que se realiza para la parte oculta de un archivo PDF (como metadatos, comentarios o capas ocultas).