Validare PDF/A

Scopul principal al PDF-ului, de aceea este atât de popular, este de a fi deschis și vizualizat pe toate sistemele și dispozitivele, păstrând în același timp aspectul acestuia. Din 1995, milioane (miliarde?) De utilizatori își generează și convertesc fișierele în PDF pentru a le arhiva electronic. Cu toate acestea, în 2005, s-a dezvoltat un nou standard PDF în mod special pentru arhivarea pe termen lung a fost eliberat. Deci, de ce nu a fost PDF suficient pentru această nevoie?
Dacă PDF-ul „obișnuit” este perfect pentru utilizarea de zi cu zi, specificațiile sale permit acțiuni care pot împiedica vizionarea viitoare și preveni arhivarea impecabilă a fișierelor. De exemplu, blocarea unui document cu o parolă contravine ideii de accesare a fișierelor. O altă problemă este utilizarea conținutului dinamic, cum ar fi lansarea, sunetul și filmele, deoarece acestea necesită utilizarea unor aplicații terțe, care ar putea să nu fie disponibile în viitor. Spre deosebire de PDF, PDF / A necesită ca toate informațiile necesare pentru a furniza o redare precisă a documentului să fie conținute în fișier, inclusiv fonturi, profiluri de culoare, imagini, pentru a numi câteva.

PDF / A-1 este standardizat conform ISO 19005-1: 2005. Pe baza versiunii 1.4 a specificației PDF, nu are funcționalități importante, cum ar fi suportul JPEG2000, transparența, straturile și atașamentele.
Următoarea versiune, PDF / A-2 (ISO 19005-2: 2011), se bazează pe PDF 1.7 și include ceea ce lipsea înainte în PDF / A-1. O caracteristică suplimentară semnificativă este încorporarea fișierelor PDF / A pentru a facilita arhivarea seturilor de documente într-un singur fișier.
PDF / A-3 (ISO 19005-3: 2012) se bazează și pe PDF 1.7. Diferența principală este că permite încorporarea de formate de fișiere arbitrare (cum ar fi XML, CSV, CAD, documente de procesare de text, documente cu foi de calcul și altele) în documente PDF / A.
În cele din urmă, în 2020 PDF / A-4 (ISO 19005-4: 2020) a fost lansat pentru a se potrivi îmbunătățirilor globale aduse de PDF 2.0

În plus față de versiuni, specificația PDF / A include mai multe niveluri, fiecare pentru scopuri diferite.
Nivelul a (cu a pentru „accesibil”) se găsește în PDF / A-1, PDF / A-2 și PDF / A-3. Acesta își propune să crească accesibilitatea fișierului datorită unei structuri logice a documentelor și a etichetelor și informațiilor necesare pentru a ajuta utilizatorii cu tehnologii de asistare.
Nivelul b (cu b pentru „de bază”) se găsește în PDF / A-1, PDF / A-2 și PDF / A-3. Acesta include doar caracteristicile necesare pentru reproducerea fiabilă a aspectului vizual al documentului.
Nivelul u (cu u pentru „Unicode”) se găsește în PDF / A-2 și PDF / A-3. Este necesar ca tot textul din document să aibă mapare Unicode.
Odată cu lansarea PDF / A-4, pe baza specificațiilor PDF 2.0, un nou nivel f înlocuiește nivelurile a, b și u. În plus, PDF / A-4f permite încorporarea fișierelor în orice format.
Nivelul e este, de asemenea, nou și specific pentru PDF / A-4. Acesta înlocuiește PDF / E-1 mai puțin cunoscut și folosit (ISO 24517-1: 2008, format de document de inginerie utilizând standardul PDF) bazat pe PDF 1.6. În plus, PDF / A-4e include adnotări RichMedia pentru conținut 3D în format U3D sau PRC și fișiere încorporate.