Xác thực PDF / A

Mục đích chính của PDF, đó là lý do tại sao nó rất phổ biến, là được mở và xem trên tất cả các hệ thống và thiết bị trong khi vẫn giữ nguyên bố cục của nó. Kể từ năm 1995, hàng triệu (tỷ?) Người dùng tạo và chuyển đổi tệp của họ sang PDF để lưu trữ dưới dạng điện tử. Tuy nhiên, vào năm 2005, một tiêu chuẩn PDF mới được phát triển đặc biệt cho lưu trữ lâu dài đã được phát hành. Vậy tại sao PDF không đủ cho nhu cầu này?
Nếu PDF “thông thường” hoàn hảo để sử dụng hàng ngày, thì đặc điểm kỹ thuật của nó cho phép các hành động có thể cản trở việc xem trong tương lai và ngăn chặn việc lưu trữ hoàn hảo các tệp. Ví dụ, khóa tài liệu bằng mật khẩu đi ngược lại với ý tưởng truy cập tệp. Một vấn đề khác là việc sử dụng nội dung động như khởi chạy, âm thanh và phim, vì chúng yêu cầu sử dụng các ứng dụng của bên thứ ba có thể không khả dụng trong tương lai. Ngược lại với PDF, PDF / A yêu cầu tất cả thông tin cần thiết để hiển thị chính xác tài liệu phải được chứa trong tệp, bao gồm phông chữ, cấu hình màu, hình ảnh, cho đến một số thông tin khác.

PDF / A-1 được tiêu chuẩn hóa theo ISO 19005-1: 2005. Dựa trên phiên bản 1.4 của đặc tả PDF, nó thiếu các chức năng quan trọng như hỗ trợ JPEG2000, độ trong suốt, lớp và tệp đính kèm.
Phiên bản tiếp theo, PDF / A-2 (ISO 19005-2: 2011), dựa trên PDF 1.7 và bao gồm những gì còn thiếu trước đây trong PDF / A-1. Một tính năng quan trọng bổ sung là nhúng các tệp PDF / A để tạo điều kiện lưu trữ các bộ tài liệu trong một tệp duy nhất.
PDF / A-3 (ISO 19005-3: 2012) cũng dựa trên PDF 1.7. Sự khác biệt chính là nó cho phép nhúng các định dạng tệp tùy ý (chẳng hạn như XML, CSV, CAD, tài liệu xử lý văn bản, tài liệu bảng tính và các định dạng khác) vào tài liệu PDF / A.
Cuối cùng, vào năm 2020 PDF / A-4 (ISO 19005-4: 2020) đã được phát hành để phù hợp với những cải tiến toàn cầu do PDF 2.0 mang lại

Ngoài các phiên bản, đặc tả PDF / A bao gồm một số cấp độ, mỗi cấp độ cho các mục đích khác nhau.
Cấp độ a (với "có thể truy cập") được tìm thấy trong PDF / A-1, PDF / A-2 và PDF / A-3. Nó nhằm mục đích tăng khả năng truy cập của tệp nhờ cấu trúc tài liệu hợp lý và các thẻ và thông tin cần thiết để trợ giúp người dùng bằng các công nghệ hỗ trợ.
Cấp độ b (với b cho “cơ bản”) được tìm thấy trong PDF / A-1, PDF / A-2 và PDF / A-3. Nó chỉ bao gồm các tính năng cần thiết cần thiết để tái tạo đáng tin cậy hình thức trực quan của tài liệu.
Cấp độ u (với u cho “Unicode”) được tìm thấy trong PDF / A-2 và PDF / A-3. Nó yêu cầu tất cả văn bản trong tài liệu phải có ánh xạ Unicode.
Với việc phát hành PDF / A-4, dựa trên đặc tả PDF 2.0, cấp f mới sẽ thay thế cấp a, b và u. Hơn nữa, PDF / A-4f cho phép nhúng các tệp ở bất kỳ định dạng nào.
Cấp độ e cũng mới và dành riêng cho PDF / A-4. Nó thay thế PDF / E-1 ít được biết đến và được sử dụng (ISO 24517-1: 2008, định dạng tài liệu Kỹ thuật sử dụng tiêu chuẩn PDF) dựa trên PDF 1.6. Ngoài ra, PDF / A-4e bao gồm các chú thích RichMedia cho nội dung 3D ở định dạng U3D hoặc PRC và các tệp được nhúng.