PDF/A-validering

Hovedformålet med PDF, og derfor er den så populær, er å åpne og se på alle systemer og enheter mens den beholder oppsettet. Siden 1995 har millioner (milliarder?) Av brukere generert og konvertert filene sine til PDF for å arkivere dem elektronisk. Imidlertid, i 2005, ble en ny PDF -substandard spesielt utviklet for langsiktig arkivering var utgitt. Så hvorfor var ikke PDF tilstrekkelig for dette behovet?
Hvis "vanlig" PDF er perfekt for daglig bruk, tillater spesifikasjonen handlinger som kan hindre fremtidig visning og forhindre feilfri arkivering av filer. For eksempel er det å låse et dokument med et passord mot ideen om å få tilgang til filer. Et annet problem er bruk av dynamisk innhold som lansering, lyd og filmer, ettersom de krever bruk av tredjepartsapplikasjoner som kanskje ikke er tilgjengelige i fremtiden. I motsetning til PDF krever PDF/A at all informasjon som trengs for å gi en presis gjengivelse av dokumentet, er inneholdt i filen, inkludert fonter, fargeprofiler, bilder, for å nevne noen.

PDF/A-1 er standardisert under ISO 19005-1: 2005. Basert på versjon 1.4 av PDF-spesifikasjonen, mangler den viktige funksjoner som JPEG2000-støtte, gjennomsiktighet, lag og vedlegg.
Den neste versjonen, PDF/A-2 (ISO 19005-2: 2011), er basert på PDF 1.7 og inneholder det som manglet før i PDF/A-1. En ekstra viktig funksjon er å legge inn PDF/A -filer for å lette arkivering av sett med dokumenter i en enkelt fil.
PDF/A-3 (ISO 19005-3: 2012) er også basert på PDF 1.7. Hovedforskjellen er at den tillater innebygning av vilkårlige filformater (for eksempel XML, CSV, CAD, tekstbehandlingsdokumenter, regnearkdokumenter og andre) i PDF/A-dokumenter.
Til slutt, i 2020 ble PDF/A-4 (ISO 19005-4: 2020) utgitt for å matche de globale forbedringene som ble brakt av PDF 2.0

I tillegg til versjoner, inneholder PDF/A -spesifikasjonen flere nivåer, hver for forskjellige formål.
Nivå a (med a for "tilgjengelig") finnes i PDF/A-1, PDF/A-2 og PDF/A-3. Den tar sikte på å øke tilgjengeligheten til filen takket være en logisk dokumentstruktur og nødvendige koder og informasjon for å hjelpe brukere med hjelpeteknologi.
Nivå b (med b for "grunnleggende") finnes i PDF/A-1, PDF/A-2 og PDF/A-3. Den inneholder bare de nødvendige funksjonene som trengs for pålitelig gjengivelse av dokumentets visuelle utseende.
Nivå u (med u for “Unicode”) finnes i PDF/A-2 og PDF/A-3. Det krever at all tekst i dokumentet har Unicode -tilordning.
Med utgivelsen av PDF/A-4, basert på PDF 2.0-spesifikasjonen, erstatter et nytt f-nivå a, b og u nivåene. Videre tillater PDF/A-4f å legge inn filer i alle formater.
Nivå e er også nytt og spesifikt for PDF/A-4. Den erstatter den mindre kjente og brukte PDF/E-1 (ISO 24517-1: 2008, Engineering dokumentformat ved hjelp av PDF-standard) basert på PDF 1.6. I tillegg inneholder PDF/A-4e RichMedia-merknader for 3D-innhold i U3D- eller PRC-format og innebygde filer.