PDF/A-validering

Det primære formål med PDF, hvorfor den er så populær, er at blive åbnet og set på alle systemer og enheder, samtidig med at dens layout bevares. Siden 1995 har millioner (milliarder?) Af brugere genereret og konverteret deres filer til PDF for at arkivere dem elektronisk. I 2005 udviklede en ny PDF -substandard sig specielt til langsigtet arkivering blev løsladt. Så hvorfor var PDF ikke tilstrækkelig til dette behov?
Hvis "almindelig" PDF er perfekt til daglig brug, tillader dens specifikation handlinger, der kan forhindre fremtidig visning og forhindre fejlfri arkivering af filer. For eksempel går låsning af et dokument med en adgangskode imod ideen om at få adgang til filer. Et andet problem er brugen af dynamisk indhold som lancering, lyd og film, da de kræver brug af tredjepartsapplikationer, der muligvis ikke er tilgængelige i fremtiden. Tværtimod til PDF kræver PDF/A, at alle de oplysninger, der er nødvendige for at give en præcis gengivelse af dokumentet, er indeholdt i filen, herunder skrifttyper, farveprofiler, billeder, for blot at nævne nogle få.

PDF/A-1 er standardiseret under ISO 19005-1: 2005. Baseret på version 1.4 af PDF-specifikationen mangler den vigtige funktioner såsom JPEG2000-understøttelse, gennemsigtighed, lag og vedhæftede filer.
Den næste version, PDF/A-2 (ISO 19005-2: 2011), er baseret på PDF 1.7 og indeholder det, der manglede før i PDF/A-1. En yderligere vigtig funktion er at integrere PDF/A -filer for at lette arkivering af dokumenter i en enkelt fil.
PDF/A-3 (ISO 19005-3: 2012) er også baseret på PDF 1.7. Den største forskel er, at den tillader indlejring af vilkårlige filformater (f.eks. XML, CSV, CAD, tekstbehandlingsdokumenter, regnearksdokumenter og andre) i PDF/A-dokumenter.
Endelig blev PDF/A-4 (ISO 19005-4: 2020) i 2020 frigivet for at matche de globale forbedringer, der blev bragt af PDF 2.0

Ud over versioner indeholder PDF/A -specifikationen flere niveauer, hver til forskellige formål.
Niveau a (med a for "tilgængeligt") findes i PDF/A-1, PDF/A-2 og PDF/A-3. Det sigter mod at øge tilgængeligheden af filen takket være en logisk dokumentstruktur og nødvendige tags og oplysninger for at hjælpe brugere med hjælpende teknologier.
Niveau b (med b for "grundlæggende") findes i PDF/A-1, PDF/A-2 og PDF/A-3. Det indeholder kun de nødvendige funktioner, der er nødvendige for pålidelig gengivelse af dokumentets visuelle udseende.
Niveau u (med u for “Unicode”) findes i PDF/A-2 og PDF/A-3. Det kræver, at al tekst i dokumentet har Unicode -kortlægning.
Med udgivelsen af PDF/A-4, baseret på PDF 2.0-specifikation, erstatter et nyt f-niveau a-, b- og u-niveauet. Desuden tillader PDF/A-4f filer i ethvert format at blive integreret.
Niveau e er også nyt og specifikt for PDF/A-4. Det erstatter den mindre kendte og anvendte PDF/E-1 (ISO 24517-1: 2008, Engineering dokumentformat ved hjælp af PDF-standard) baseret på PDF 1.6. Derudover indeholder PDF/A-4e RichMedia-annotationer til 3D-indhold i U3D- eller PRC-format og integrerede filer.