Перевірка PDF/A

Основним призначенням PDF, чому він настільки популярний, є відкриття та перегляд у всіх системах та пристроях, зберігаючи його макет. Починаючи з 1995 року, мільйони (мільярди?) Користувачів генерують та конвертують свої файли у формат PDF для їх архівування в електронному вигляді. Однак у 2005 році новий нестандартний PDF, спеціально розроблений для довгострокове архівування був звільнений. То чому PDF не вистачило для цієї потреби?
Якщо "звичайний" PDF ідеально підходить для повсякденного використання, його специфікація дозволяє дії, які можуть перешкоджати майбутньому перегляду та запобігати бездоганному архівуванню файлів. Наприклад, блокування документа паролем суперечить ідеї доступу до файлів. Інше питання-використання динамічного вмісту, такого як запуск, звук та фільми, оскільки вони вимагають використання сторонніх програм, які можуть бути недоступними в майбутньому. На відміну від PDF, PDF/A вимагає, щоб у файлі містилася вся інформація, необхідна для точного відображення документа, включаючи шрифти, кольорові профілі, зображення.

PDF/A-1 стандартизований відповідно до ISO 19005-1: 2005. На основі версії 1.4 специфікації PDF він не має таких важливих функцій, як підтримка JPEG2000, прозорість, шари та вкладення.
Наступна версія, PDF/A-2 (ISO 19005-2: 2011), базується на PDF 1.7 і містить те, чого раніше не було в PDF/A-1. Додатковою важливою функцією є вбудовування файлів PDF/A для полегшення архівування наборів документів в одному файлі.
PDF/A-3 (ISO 19005-3: 2012) також базується на PDF 1.7. Основна відмінність полягає в тому, що він дозволяє вбудовувати довільні формати файлів (такі як XML, CSV, CAD, документи для обробки текстів, документи електронних таблиць тощо) у документи PDF/A.
Нарешті, у 2020 році PDF/A-4 (ISO 19005-4: 2020) був випущений відповідно до глобальних поліпшень, внесених у PDF 2.0

Окрім версій, специфікація PDF/A містить кілька рівнів, кожен для різних цілей.
Рівень А (з позначкою "доступний") знаходиться у PDF/A-1, PDF/A-2 та PDF/A-3. Він має на меті збільшити доступність файлу завдяки логічній структурі документа та необхідним тегам та інформації, щоб допомогти користувачам із допоміжними технологіями.
Рівень b (з b для "базового") знаходиться у PDF/A-1, PDF/A-2 та PDF/A-3. Він містить лише необхідні функції, необхідні для надійного відтворення візуального вигляду документа.
Рівень u (з u для "Unicode") знаходиться у PDF/A-2 та PDF/A-3. Потрібно, щоб весь текст у документі мав відображення Unicode.
З випуском PDF/A-4 на основі специфікації PDF 2.0 новий рівень f замінює рівні a, b та u. Крім того, PDF/A-4f дозволяє вбудовувати файли в будь-якому форматі.
Рівень e також новий і специфічний для PDF/A-4. Він замінює менш відомий і використовуваний PDF/E-1 (ISO 24517-1: 2008, Формат інженерного документа з використанням стандарту PDF) на основі PDF 1.6. Крім того, PDF/A-4e містить анотації RichMedia для 3D-вмісту у форматі U3D або КНР та вбудовані файли.