Rediger PDF-metadata

I følge PDF-spesifikasjonen er metadata "global informasjon" om en PDF-fil. Målet er å "bistå med å katalogisere og søke etter dokumenter i eksterne databaser."
Hvordan finner vi denne informasjonen? Du vil se metadataene til en PDF-fil i egenskapene.
Beskrivende metadata kan inkludere PDF-filnavn, tittel, forfatter, emne, nøkkelord, dato for opprettelse og dato for siste endring.
Avanserte metadata kan nevne (og er ikke begrenset til) PDF-programvaren som brukes til å lage dokumentet, PDF-versjonen, filstørrelsen, antall ord/tegn/sider og språk.
Annen nyttig informasjon er innstillingene for beskyttelse og restriksjoner for å vite om brukeren har lov til å skrive ut, kopiere, kommentere, fylle ut skjemafelt, kjøre hjelpeteknologier og mer.
I AvePDF har vi lagt til muligheten for å se om PDF-en er merket og optimalisert for nettet med linearisering (også kalt Fast Web View).
Ikke alle metadata vises i dokumentets egenskaper. Du trenger avanserte PDF-behandlingsløsninger for å se det, spesielt når det gjelder fakturaer som er lagret i ZUGFeRD og Factur-X, de standardiserte formatene for elektronisk fakturering.

Folk som er avhengige av hjelpeteknologier som tekst-til-tale-lesere for PDF-filer, vil dra nytte av eksplisitte metadata.
Siden de ikke kan se bilder, er det viktig med en klar og beskrivende alternativ tekst (alt-tekst) for hver av dem som ikke er dekorativ. Hvis for eksempel PDF-filene dine inneholder infografikk som formidler nødvendig informasjon for å forstå dokumentet bedre, må du beskrive dem i deres respektive alternative tekster.
Hvis du redigerer eller oppretter en PDF, kan du se, redigere og lage alternativ tekst ved å bruke PDF-opprettingsprogrammet.
For tilgjengelighet er metadatatittelen et krav. Vær imidlertid forsiktig, metatittelen er forskjellig fra filnavnet. Formålet er å kort og nøyaktig beskrive hva dokumentet handler om.
Visste du at PDF hadde et undersett dedikert til tilgjengelighet? PDF/UA er ISO-standarden for forbedring av elektronisk dokumentfilformat for tilgjengelighet (ISO 14289).

Søkemotorer kan få tilgang til metadata, så vær forsiktig når du frigir et redigert dokument på nettet.
Det betyr også at tvert imot, hvis du vil gjøre PDF-filen din mer synlig, må du optimalisere dens metadata for SEO med de riktige søkeordene.
Metadata kan inneholde praktisk talt all informasjon relatert til dokumentet generelt eller separate objekter i dokumentet som bilder, fonter, etc.
Standard leserprogramvare har vanligvis ikke tilgang til all denne informasjonen, men kan likevel trekkes ut av avanserte PDF-behandlingsløsninger. Utviklere må ha dette i bakhodet når de arbeider med sensitive datadokumenter (GDPR, noen?).
Faktisk kan personopplysninger du nøye har brukt tid på å identifisere på den synlige delen av en PDF vises andre steder. Du har for eksempel fjernet en persons navn fra teksten, men vi kan også finne det i metadataene til bilder eller kommentarer.
Å fjerne data fra den synlige delen av en PDF kalles redaksjon. Sanering er den samme prosessen som gjøres for den skjulte delen av en PDF-fil (som metadata, kommentarer eller skjulte lag).