Editați metadatele PDF

Conform specificației PDF, metadatele sunt „informații globale” despre un fișier PDF. Scopul său este de a „asista la catalogarea și căutarea documentelor în baze de date externe”.
Cum găsim aceste informații? Veți vedea metadatele unui fișier PDF în proprietățile acestuia.
Metadatele descriptive pot include numele fișierului PDF, titlul, autorul, subiectul, cuvintele cheie, data creării și data ultimei modificări.
Metadatele avansate pot menționa (și nu se limitează la) software-ul PDF utilizat pentru a crea documentul, versiunea PDF, dimensiunea fișierului, numărul de cuvinte/caractere/pagini și limba.
Alte informații utile sunt setările de protecție și restricții pentru a ști dacă utilizatorului i se permite să imprime, să copieze, să comenteze, să completeze câmpurile de formular, să ruleze tehnologii de asistență și multe altele.
În AvePDF, am adăugat opțiunea de a vedea dacă PDF-ul este etichetat și optimizat pentru Web cu liniarizare (numită și Fast Web View).
Nu toate metadatele apar în proprietățile documentului. Veți avea nevoie de soluții avansate de procesare PDF pentru a-l vedea, mai ales în cazul facturilor salvate în ZUGFeRD și Factur-X, formatele standardizate pentru facturarea electronică.

Persoanele care se bazează pe tehnologii de asistență, cum ar fi cititoarele de text în vorbire pentru PDF-uri, vor beneficia de metadate explicite.
Deoarece nu pot vedea imaginile, un text alternativ clar și descriptiv (alt-text) pentru fiecare dintre ele, care nu este decorativ, este esențial. De exemplu, dacă fișierele dvs. PDF conțin infografice care transmit informații necesare pentru a înțelege mai bine documentul, va trebui să le descrieți în textele alternative respective.
Dacă editați sau creați un PDF, puteți vedea, edita și crea text alternativ folosind programul dvs. de creare PDF.
Pentru accesibilitate, titlul metadatelor este o cerință. Cu toate acestea, aveți grijă, meta titlul este diferit de numele fișierului. Scopul său este de a descrie pe scurt și cu acuratețe despre ce este vorba în document.
Știați că PDF avea un subset dedicat accesibilității? PDF/UA este standardul ISO pentru îmbunătățirea formatului de fișier al documentelor electronice pentru accesibilitate (ISO 14289).

Motoarele de căutare pot accesa metadate, așa că aveți grijă când publicați online un document redactat.
Înseamnă, de asemenea, că, dimpotrivă, dacă vrei să faci fișierul PDF mai vizibil, va trebui să-i optimizezi metadatele pentru SEO cu cuvintele cheie potrivite.
Metadatele pot conține practic orice informații legate de document în general sau obiecte separate din document, cum ar fi imagini, fonturi etc.
Software-ul standard de citire nu accesează de obicei toate aceste informații, dar poate fi extras prin soluții avansate de procesare PDF. Dezvoltatorii trebuie să țină cont de acest lucru atunci când lucrează cu documente cu date sensibile (GDPR, cineva?).
Într-adevăr, datele personale pe care le-ai petrecut cu atenție identificând în partea vizibilă a unui PDF pot apărea în altă parte. De exemplu, ați eliminat numele unei persoane din text, dar îl putem găsi și în metadatele imaginilor sau comentariilor.
Eliminarea datelor din partea vizibilă a unui PDF este numită redactare. Igienizare este același proces efectuat pentru partea ascunsă a unui fișier PDF (cum ar fi metadate, comentarii sau straturi ascunse).