Rediger PDF-metadata

Ifølge PDF-specifikationen er metadata "global information" om en PDF-fil. Dens mål er at "assistere med at katalogisere og søge efter dokumenter i eksterne databaser."
Hvordan finder vi disse oplysninger? Du vil se metadataene for en PDF-fil i dens egenskaber.
Beskrivende metadata kan omfatte PDF-filens navn, titel, forfatter, emne, nøgleord, oprettelsesdato og dato for seneste ændring.
Avancerede metadata kan nævne (og er ikke begrænset til) den PDF-software, der bruges til at oprette dokumentet, PDF-versionen, filstørrelsen, antallet af ord/tegn/sider og sproget.
Andre nyttige oplysninger er beskyttelsen og begrænsningsindstillingerne for at vide, om brugeren har tilladelse til at udskrive, kopiere, kommentere, udfylde formularfelter, køre hjælpeteknologier og mere.
I AvePDF har vi tilføjet muligheden for at se om PDF'en er tagget og optimeret til nettet med linearisering (også kaldet Fast Web View).
Ikke alle metadata vises i dokumentets egenskaber. Du skal bruge avancerede PDF-behandlingsløsninger for at se det, især i tilfælde af fakturaer, der er gemt i ZUGFeRD og Factur-X, de standardiserede formater til elektronisk fakturering.

Folk, der er afhængige af hjælpeteknologier som tekst-til-tale-læsere til PDF-filer, vil drage fordel af eksplicitte metadata.
Da de ikke kan se billeder, er en klar og beskrivende alternativ tekst (alt-tekst) for hver af dem, som ikke er dekorativ, afgørende. For eksempel, hvis dine PDF-filer indeholder infografik, der formidler nødvendige oplysninger for at forstå dokumentet bedre, skal du beskrive dem i deres respektive alternative tekster.
Hvis du redigerer eller opretter en PDF, kan du se, redigere og oprette alternativ tekst ved hjælp af dit PDF-oprettelsesprogram.
For tilgængelighed er metadatatitlen et krav. Vær dog forsigtig, metatitlen er forskellig fra filnavnet. Dens formål er kort og præcist at beskrive, hvad dokumentet handler om.
Vidste du, at PDF havde en undergruppe dedikeret til tilgængelighed? PDF/UA er ISO-standarden for forbedring af elektronisk dokumentfilformat for tilgængelighed (ISO 14289).

Søgemaskiner kan få adgang til metadata, så vær forsigtig, når du frigiver et redigeret dokument online.
Det betyder også, at du tværtimod, hvis du vil gøre din PDF-fil mere synlig, bliver nødt til at optimere dens metadata til SEO med de rigtige søgeord.
Metadata kan indeholde praktisk talt enhver information relateret til dokumentet generelt eller separate objekter i dokumentet som billeder, skrifttyper osv.
Standardlæsersoftware har normalt ikke adgang til alle disse oplysninger, men kan stadig udtrækkes af avancerede PDF-behandlingsløsninger. Udviklere skal huske på dette, når de arbejder med følsomme datadokumenter (GDPR, nogen?).
Faktisk kan personlige data, som du omhyggeligt har brugt tid på at identificere på den synlige del af en PDF, blive vist andre steder. For eksempel har du fjernet en persons navn fra teksten, men vi kan også finde det i metadata for billeder eller kommentarer.
Fjernelse af data fra den synlige del af en PDF kaldes redaktion. Sanering er den samme proces, der udføres for den skjulte del af en PDF-fil (som metadata, kommentarer eller skjulte lag).