Muokkaa PDF-metatietoja

PDF-spesifikaation mukaan metatiedot ovat "globaalia tietoa" PDF-tiedostosta. Sen tavoitteena on "auttaa luetteloinnissa ja asiakirjojen etsimisessä ulkoisista tietokannoista".
Miten löydämme tämän tiedon? Näet PDF-tiedoston metatiedot sen ominaisuuksissa.
Kuvaaviin metatietoihin voi sisältyä PDF-tiedoston nimi, otsikko, kirjoittaja, aihe, avainsanat, luontipäivämäärä ja viimeisin muokkauspäivä.
Kehittyneissä metatiedoissa voidaan mainita (eikä rajoitu) asiakirjan luomiseen käytetty PDF-ohjelmisto, PDF-versio, tiedostokoko, sanojen/merkkien/sivujen määrä ja kieli.
Muita hyödyllisiä tietoja ovat suojaus- ja rajoitusasetukset, jotka kertovat, saako käyttäjä tulostaa, kopioida, kommentoida, täyttää lomakekenttiä, käyttää aputekniikoita ja paljon muuta.
AvePDF:ään olemme lisänneet vaihtoehdon nähdä, onko PDF merkitty ja optimoitu verkkoon linearisoinnilla (kutsutaan myös nimellä Fast Web View).
Kaikki metatiedot eivät näy asiakirjan ominaisuuksissa. Tarvitset edistyneitä PDF-käsittelyratkaisuja nähdäksesi sen, varsinkin kun laskut on tallennettu ZUGFeRD ja Factur-X, sähköisen laskutuksen standardoidut muodot.

Ihmiset, jotka luottavat tukeviin tekniikoihin, kuten PDF-tiedostojen tekstistä puheeksi -lukijoihin, hyötyvät eksplisiittisistä metatiedoista.
Koska he eivät näe kuvia, jokaiselle on välttämätöntä selkeä ja kuvaava vaihtoehtoteksti (alt-text), joka ei ole koristeellinen. Jos PDF-tiedostosi sisältävät esimerkiksi infografioita, jotka välittävät tarpeellista tietoa asiakirjan ymmärtämiseksi paremmin, sinun on kuvattava ne vastaavissa vaihtoehtoisissa teksteissä.
Jos muokkaat tai luot PDF-tiedostoa, voit nähdä, muokata ja luoda vaihtoehtoista tekstiä PDF-luontiohjelmallasi.
Helppokäyttöisyyden kannalta metatietojen otsikko on pakollinen. Ole kuitenkin varovainen, metaotsikko on eri kuin tiedoston nimi. Sen tarkoitus on kuvata lyhyesti ja tarkasti, mistä asiakirjassa on kyse.
Tiesitkö, että PDF:llä oli saavutettavuudelle omistettu alajoukko? PDF/UA on ISO-standardi sähköisten asiakirjojen tiedostomuotojen parantamiseksi saavutettavuuden parantamiseksi (ISO 14289).

Hakukoneet voivat käyttää metatietoja, joten ole varovainen, kun julkaiset muokatun asiakirjan verkossa.
Se tarkoittaa myös sitä, että päinvastoin, jos haluat tehdä PDF-tiedostostasi näkyvämmän, sinun on optimoitava sen metatiedot hakukoneoptimointia varten oikeilla avainsanoilla.
Metadata voi sisältää käytännöllisesti katsoen mitä tahansa dokumenttiin liittyvää tietoa yleensä tai dokumentin sisällä olevia erillisiä objekteja, kuten kuvia, fontteja jne.
Tavallinen lukijaohjelmisto ei yleensä pääse käyttämään kaikkia näitä tietoja, mutta ne voidaan silti poimia edistyneillä PDF-käsittelyratkaisuilla. Kehittäjien on pidettävä tämä mielessä käsitellessään arkaluonteisia asiakirjoja (GDPR, kukaan?).
Henkilötiedot, jotka olet käyttänyt huolellisesti tunnistamiseen PDF-tiedoston näkyvästä osasta, voivat näkyä muualla. Olet esimerkiksi poistanut tekstistä henkilön nimen, mutta voimme löytää sen myös kuvien tai kommenttien metatiedoista.
Datan poistamista PDF-tiedoston näkyvästä osasta kutsutaan editointi. Puhdistus on sama prosessi, joka tehdään PDF-tiedoston piilotetulle osalle (kuten metatiedot, kommentit tai piilotetut tasot).