Редагувати метадані PDF

Відповідно до специфікації PDF метадані — це «глобальна інформація» про файл PDF. Його метою є «допомога в каталогізації та пошуку документів у зовнішніх базах даних».
Як ми знаходимо цю інформацію? Ви побачите метадані PDF-файлу в його властивостях.
Описові метадані можуть включати назву PDF-файлу, назву, автора, тему, ключові слова, дату створення та дату останньої зміни.
Розширені метадані можуть містити (і не обмежуватися цим) програмне забезпечення PDF, яке використовується для створення документа, версію PDF, розмір файлу, кількість слів/символів/сторінок і мову.
Інша корисна інформація – це налаштування захисту та обмежень, щоб знати, чи дозволено користувачеві друкувати, копіювати, коментувати, заповнювати поля форм, запускати допоміжні технології тощо.
У AvePDF ми додали опцію, щоб побачити, чи є PDF тегами та оптимізовано для Інтернету з лінеаризацією (також називається Fast Web View).
Не всі метадані відображаються у властивостях документа. Щоб переглянути його, вам знадобляться передові рішення для обробки PDF, особливо у випадку збережених рахунків-фактур ZUGFeRD і Factur-X, стандартизовані формати для електронних рахунків-фактур.

Люди, які покладаються на допоміжні технології, такі як читання тексту в мовлення для PDF-файлів, отримають вигоду від явних метаданих.
Оскільки вони не бачать зображень, чіткий і чіткий альтернативний текст (альтернативний текст) для кожного з них, який не є декоративним, є важливим. Наприклад, якщо ваші PDF-файли містять інфографіку, яка передає необхідну інформацію для кращого розуміння документа, вам потрібно буде описати їх у відповідних альтернативних текстах.
Якщо ви редагуєте або створюєте PDF-файл, ви можете переглядати, редагувати та створювати альтернативний текст за допомогою програми для створення PDF-файлів.
Для доступності заголовок метаданих є вимогою. Однак будьте обережні, мета-заголовок відрізняється від імені файлу. Його мета — коротко й точно описати, про що йдеться в документі.
Чи знаєте ви, що PDF має підмножину, присвячену доступності? PDF/UA — це стандарт ISO для вдосконалення формату файлів електронних документів для забезпечення доступності (ISO 14289).

Пошукові системи можуть отримати доступ до метаданих, тому будьте обережні, публікуючи відредагований документ в Інтернеті.
Це також означає, що, навпаки, якщо ви хочете зробити свій PDF-файл більш видимим, вам потрібно буде оптимізувати його метадані для SEO за допомогою правильних ключових слів.
Метадані можуть містити практично будь-яку інформацію, пов’язану з документом загалом або окремими об’єктами в документі, такими як зображення, шрифти тощо.
Стандартне програмне забезпечення для читання зазвичай не має доступу до всієї цієї інформації, але все одно може бути витягнуто за допомогою розширених рішень для обробки PDF. Розробники повинні пам’ятати про це під час роботи з конфіденційними документами (GDPR, хтось?).
Дійсно, особисті дані, які ви ретельно ідентифікували у видимій частині PDF-файлу, можуть з’явитися в іншому місці. Наприклад, ви видалили ім’я людини з тексту, але ми також можемо знайти його в метаданих зображень або коментарів.
Видалення даних із видимої частини PDF-файлу називається редакція. санітарна обробка це той самий процес, який виконується для прихованої частини PDF-файлу (наприклад, метаданих, коментарів або прихованих шарів).