पीडीएफ मेटाडेटा संपादित करें

पीडीएफ विनिर्देश के अनुसार, मेटाडेटा एक पीडीएफ फाइल के बारे में "वैश्विक जानकारी" है। इसका लक्ष्य "बाहरी डेटाबेस में दस्तावेजों को सूचीबद्ध करने और खोजने में सहायता करना है।"
हमें यह जानकारी कैसे मिलती है? आप पीडीएफ फाइल के मेटाडेटा को उसके गुणों में देखेंगे।
वर्णनात्मक मेटाडेटा में पीडीएफ फाइल का नाम, शीर्षक, लेखक, विषय, कीवर्ड, निर्माण की तारीख और नवीनतम संशोधन की तारीख शामिल हो सकती है।
उन्नत मेटाडेटा दस्तावेज़ बनाने के लिए उपयोग किए गए पीडीएफ सॉफ़्टवेयर, पीडीएफ संस्करण, फ़ाइल आकार, शब्दों/वर्णों/पृष्ठों की संख्या और भाषा का उल्लेख कर सकता है (और इन्हीं तक सीमित नहीं है)।
अन्य उपयोगी जानकारी यह जानने के लिए सुरक्षा और प्रतिबंध सेटिंग्स है कि क्या उपयोगकर्ता को प्रिंट करने, कॉपी करने, टिप्पणी करने, फ़ॉर्म फ़ील्ड भरने, सहायक तकनीकों को चलाने, और बहुत कुछ करने की अनुमति है।
AvePDF में, हमने यह देखने का विकल्प जोड़ा है कि क्या PDF को टैग किया गया है और वेब के लिए अनुकूलित रैखिककरण के साथ (जिसे फास्ट वेब व्यू भी कहा जाता है)।
दस्तावेज़ के गुणों में सभी मेटाडेटा दिखाई नहीं देते हैं। इसे देखने के लिए आपको उन्नत PDF संसाधन समाधानों की आवश्यकता होगी, विशेष रूप से इनवॉइस में सहेजे जाने के मामले में ZUGFeRD और फ़ैक्टर-X, इलेक्ट्रॉनिक चालान-प्रक्रिया के लिए मानकीकृत प्रारूप।

जो लोग PDF के लिए टेक्स्ट-टू-स्पीच रीडर जैसी सहायक तकनीकों पर भरोसा करते हैं, उन्हें स्पष्ट मेटाडेटा से लाभ होगा।
चूंकि वे छवियों को नहीं देख सकते हैं, उनमें से प्रत्येक के लिए एक स्पष्ट और वर्णनात्मक वैकल्पिक पाठ (वैकल्पिक-पाठ) आवश्यक है जो सजावटी नहीं है। उदाहरण के लिए, यदि आपकी पीडीएफ फाइलों में इन्फोग्राफिक्स हैं जो दस्तावेज़ को बेहतर ढंग से समझने के लिए आवश्यक जानकारी देते हैं, तो आपको उनके संबंधित वैकल्पिक पाठों में उनका वर्णन करना होगा।
यदि आप एक पीडीएफ संपादित कर रहे हैं या बना रहे हैं, तो आप अपने पीडीएफ-निर्माण कार्यक्रम का उपयोग करके वैकल्पिक टेक्स्ट देख सकते हैं, संपादित कर सकते हैं और बना सकते हैं।
अभिगम्यता के लिए, मेटाडेटा शीर्षक एक आवश्यकता है। हालांकि, सावधान रहें, मेटा शीर्षक फ़ाइल नाम से अलग है। इसका उद्देश्य संक्षेप में और सटीक रूप से वर्णन करना है कि दस्तावेज़ किस बारे में है।
क्या आप जानते हैं कि PDF में अभिगम्यता के लिए समर्पित एक उपसमुच्चय था? पीडीएफ/यूए पहुंच के लिए इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ फ़ाइल प्रारूप में वृद्धि के लिए आईएसओ मानक है (आईएसओ 14289).

खोज इंजन मेटाडेटा तक पहुंच सकते हैं, इसलिए संशोधित दस्तावेज़ को ऑनलाइन जारी करते समय सावधान रहें।
इसका मतलब यह भी है कि, इसके विपरीत, यदि आप अपनी पीडीएफ फाइल को और अधिक दृश्यमान बनाना चाहते हैं, तो आपको सही कीवर्ड के साथ एसईओ के लिए इसके मेटाडेटा को अनुकूलित करने की आवश्यकता होगी।
मेटाडेटा में दस्तावेज़ से संबंधित सामान्य रूप से कोई भी जानकारी या दस्तावेज़ के भीतर अलग-अलग ऑब्जेक्ट जैसे चित्र, फ़ॉन्ट आदि शामिल हो सकते हैं।
मानक पाठक सॉफ़्टवेयर आमतौर पर इस सभी जानकारी तक नहीं पहुंचता है, लेकिन फिर भी उन्नत पीडीएफ प्रसंस्करण समाधान द्वारा निकाला जा सकता है। संवेदनशील डेटा दस्तावेज़ों के साथ काम करते समय डेवलपर्स को इसे ध्यान में रखना चाहिए (जीडीपीआर, कोई भी?).
वास्तव में, व्यक्तिगत डेटा जिसे आपने ध्यान से पीडीएफ के दृश्य भाग पर पहचानने में समय बिताया है, कहीं और दिखाई दे सकता है। उदाहरण के लिए, आपने टेक्स्ट से किसी व्यक्ति का नाम हटा दिया है, लेकिन हम इसे छवियों या टिप्पणियों के मेटाडेटा में भी ढूंढ सकते हैं।
PDF के दृश्य भाग से डेटा को हटाना कहलाता है संपादकीय विभाग. सफ़ाई पीडीएफ फाइल के छिपे हुए हिस्से (जैसे मेटाडेटा, टिप्पणियों या छिपी हुई परतों) के लिए भी यही प्रक्रिया की जाती है।