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Modifier les métadonnées PDF

Modifier le nom, le titre, l'auteur, le sujet, les mots-clés et les dates d'un fichier PDF

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Le saviez-vous?

Les métadonnées peuvent être n'importe quelle information relative à un fichier PDF
D’après la spécification PDF, les métadonnées sont des "informations globales" sur un fichier PDF. Leur but est de "faciliter le catalogage et la recherche de documents dans des bases de données externes."
Comment trouver ces informations ? Vous verrez les métadonnées d'un fichier PDF dans ses propriétés.
Les métadonnées descriptives peuvent inclure le nom du fichier, le titre, l'auteur, le sujet, les mots-clés, la date de création et la date de la dernière modification.
Les métadonnées avancées peuvent mentionner (sans s'y limiter) le logiciel PDF utilisé pour créer le document, la version du format PDF, la taille du fichier, le nombre de mots/caractères/pages et la langue.
D'autres informations utiles sont les paramètres de protection et de restrictions pour savoir si l'utilisateur est autorisé à imprimer, copier, commenter, remplir des champs de formulaire, utiliser des technologies d'assistance, et plus encore.
Dans AvePDF, nous avons ajouté l’option de savoir si le PDF est balisé (tagged PDF) et optimisé pour le Web avec linéarisation (également appelé Fast Web View).
Toutes les métadonnées n'apparaissent pas dans les propriétés du document. Vous aurez besoin de solutions de traitement PDF avancées pour les voir, en particulier dans le cas de factures enregistrées en formats ZUGFeRD et Factur-X, les nouvelles normes pour la facturation électronique.
Les métadonnées des PDF peuvent contribuer à l'accessibilité
Les personnes qui utilisent les technologies d'assistance telles que les lecteurs de synthèse vocale pour les PDFs bénéficieront de métadonnées explicites.
Comme ils ne peuvent pas voir les images, un texte alternatif (alt-text) clair et descriptif pour chacune d'entre elles qui n'est pas décorative est essentiel. Par exemple, si vos fichiers PDF contiennent des infographies qui transmettent des informations nécessaires pour mieux comprendre le document, vous devrez les décrire dans leurs textes alternatifs respectifs.
Si vous modifiez ou créez un PDF, vous pouvez voir, modifier et créer des textes alternatifs à l'aide de votre programme de création de PDF.
Pour l'accessibilité, Il est nécessaire de renseigner la balise Titre des métadonnées. Attention, le titre est différent du nom du fichier. Son but est de décrire brièvement et précisément le sujet du document.
Saviez-vous que le format PDF avait un sous-ensemble dédié à l'accessibilité ? Le PDF/UA est la norme ISO relative à l’amélioration de format du fichier du document électronique pour l'accessibilité (ISO 14289).
Les métadonnées peuvent contenir des informations sensibles
Les moteurs de recherche peuvent accéder aux métadonnées. Soyez donc prudent lorsque vous diffusez un document expurgé en ligne.
Cela signifie aussi qu'au contraire, si vous voulez rendre votre fichier PDF plus visible, vous devrez optimiser ses métadonnées pour le référencement avec les bons mots clés.
Les métadonnées peuvent contenir pratiquement toutes les informations relatives au document en général ou à des objets distincts au sein du document, comme des images, des polices de caractère, etc.
Les logiciels de lecture standard n'ont généralement pas accès à toutes ces informations, mais elles peuvent néanmoins être extraites par des solutions de traitement PDF avancées. Les développeurs doivent garder cela à l'esprit lorsqu'ils travaillent avec des documents contenant des données sensibles (bonjour le RGPD).
En effet, les données personnelles que vous avez soigneusement identifiées sur la partie visible d'un PDF peuvent apparaître ailleurs. Par exemple, vous avez supprimé le nom d'une personne dans le texte, mais on peut aussi le retrouver dans les métadonnées des images ou dans les commentaires.
La suppression des données de la partie visible d'un PDF est appelée rédaction. L' assainissement est le même processus effectué pour la partie non-visible d'un fichier PDF (comme les métadonnées, les commentaires ou les couches cachées du document).