Editar metadados PDF

De acordo com a especificação do PDF, metadados são “informações globais” sobre um arquivo PDF. Seu objetivo é “auxiliar na catalogação e busca de documentos em bancos de dados externos”.
Como encontramos essa informação? Você visualizará os metadados de um arquivo PDF em suas propriedades.
Os metadados descritivos podem incluir o nome do arquivo PDF, título, autor, assunto, palavras-chave, data de criação e data da última modificação.
Metadados avançados podem mencionar (e não se limitam a) o software PDF usado para criar o documento, a versão PDF, o tamanho do arquivo, o número de palavras/caracteres/páginas e o idioma.
Outras informações úteis são as configurações de proteção e restrições para saber se o usuário tem permissão para imprimir, copiar, comentar, preencher campos de formulário, executar tecnologias assistivas e muito mais.
No AvePDF, adicionamos a opção de ver se o PDF está marcado e otimizado para a web com linearização (também chamada Fast Web View).
Nem todos os metadados aparecem nas propriedades do documento. Você precisará de soluções avançadas de processamento de PDF para visualizá-lo, especialmente no caso de faturas salvas em ZUGFeRD e Factur-X, os formatos normalizados de faturação eletrónica.

As pessoas que dependem de tecnologias assistivas, como leitores de conversão de texto em fala para PDFs, se beneficiarão de metadados explícitos.
Como não podem ver as imagens, é essencial um texto alternativo claro e descritivo (alt-text) para cada uma delas que não seja decorativa. Por exemplo, se seus arquivos PDF contiverem infográficos que transmitam as informações necessárias para entender melhor o documento, você precisará descrevê-los em seus respectivos textos alternativos.
Se você estiver editando ou criando um PDF, poderá ver, editar e criar texto alternativo usando seu programa de criação de PDF.
Para acessibilidade, o título de metadados é um requisito. No entanto, tenha cuidado, o meta-título é diferente do nome do arquivo. Seu objetivo é descrever sucintamente e com precisão sobre o que trata o documento.
Você sabia que o PDF tinha um subconjunto dedicado à acessibilidade? PDF/UA é o padrão ISO para aprimoramento de formato de arquivo de documento eletrônico para acessibilidade (ISO 14289).

Os mecanismos de pesquisa podem acessar metadados, portanto, tenha cuidado ao liberar um documento redigido online.
Isso também significa que, pelo contrário, se você quiser tornar seu arquivo PDF mais visível, precisará otimizar seus metadados para SEO com as palavras-chave corretas.
Os metadados podem conter praticamente qualquer informação relacionada ao documento em geral ou objetos separados dentro do documento, como imagens, fontes, etc.
O software de leitura padrão geralmente não acessa todas essas informações, mas ainda pode ser extraído por soluções avançadas de processamento de PDF. Os desenvolvedores devem ter isso em mente ao trabalhar com documentos de dados confidenciais (GDPR, alguém?).
De fato, os dados pessoais que você passou cuidadosamente identificando na parte visível de um PDF podem aparecer em outro lugar. Por exemplo, você removeu o nome de uma pessoa do texto, mas também podemos encontrá-lo nos metadados de imagens ou comentários.
A remoção de dados da parte visível de um PDF é chamada redação. Sanitização é o mesmo processo feito para a parte oculta de um arquivo PDF (como metadados, comentários ou camadas ocultas).