Upravte metadáta PDF

Podľa špecifikácie PDF sú metadáta „globálne informácie“ o súbore PDF. Jeho cieľom je „pomôcť pri katalogizácii a vyhľadávaní dokumentov v externých databázach“.
Ako tieto informácie nájdeme? Metadáta súboru PDF zobrazíte v jeho vlastnostiach.
Popisné metadáta môžu zahŕňať názov súboru PDF, názov, autora, predmet, kľúčové slová, dátum vytvorenia a dátum poslednej úpravy.
Rozšírené metadáta môžu uvádzať (a nie sú obmedzené na) softvér PDF použitý na vytvorenie dokumentu, verziu PDF, veľkosť súboru, počet slov/znakov/strán a jazyk.
Ďalšími užitočnými informáciami sú nastavenia ochrany a obmedzení, aby ste vedeli, či má používateľ povolené tlačiť, kopírovať, komentovať, vypĺňať polia formulárov, spúšťať asistenčné technológie a ďalšie.
V AvePDF sme pridali možnosť zistiť, či je PDF označený a optimalizované pre web s linearizáciou (nazývanou aj Fast Web View).
Nie všetky metadáta sa zobrazujú vo vlastnostiach dokumentu. Na jeho zobrazenie budete potrebovať pokročilé riešenia na spracovanie PDF, najmä v prípade uložených faktúr ZUGFeRD a Factur-X, štandardizované formáty pre elektronickú fakturáciu.

Ľudia, ktorí sa spoliehajú na pomocné technológie, ako sú čítačky textu na reč pre súbory PDF, budú mať prospech z explicitných metadát.
Keďže nevidia obrázky, je nevyhnutný jasný a popisný alternatívny text (alt-text) pre každý z nich, ktorý nie je dekoratívny. Ak napríklad vaše súbory PDF obsahujú infografiku, ktorá poskytuje potrebné informácie na lepšie pochopenie dokumentu, budete ich musieť opísať v príslušných alternatívnych textoch.
Ak upravujete alebo vytvárate súbor PDF, pomocou programu na vytváranie PDF môžete zobraziť, upraviť a vytvoriť alternatívny text.
Pre prístupnosť je požiadavka na názov metaúdajov. Buďte však opatrní, metanázov sa líši od názvu súboru. Jeho účelom je stručne a presne opísať, o čom dokument je.
Vedeli ste, že PDF má podmnožinu určenú na prístupnosť? PDF/UA je norma ISO na vylepšenie formátu súboru elektronických dokumentov pre zjednodušenie prístupu (ISO 14289).

Vyhľadávače môžu pristupovať k metadátam, preto buďte opatrní pri zverejňovaní redigovaného dokumentu online.
Znamená to tiež, že naopak, ak chcete svoj súbor PDF zviditeľniť, budete musieť optimalizovať jeho metadáta pre SEO pomocou správnych kľúčových slov.
Metadáta môžu obsahovať prakticky akékoľvek informácie súvisiace s dokumentom vo všeobecnosti alebo samostatné objekty v dokumente, ako sú obrázky, fonty atď.
Štandardný softvér na čítanie zvyčajne nemá prístup ku všetkým týmto informáciám, ale stále ich možno extrahovať pokročilými riešeniami na spracovanie PDF. Vývojári to musia mať na pamäti pri práci s dokumentmi s citlivými údajmi (GDPR, niekto?).
Osobné údaje, ktoré ste starostlivo venovali identifikácii vo viditeľnej časti PDF, sa skutočne môžu objaviť inde. Napríklad ste z textu odstránili meno osoby, no môžeme ho nájsť aj v metadátach obrázkov alebo komentárov.
Odstránenie údajov z viditeľnej časti PDF sa nazýva redakcie. Sanitácia je rovnaký proces ako pre skrytú časť súboru PDF (ako sú metadáta, komentáre alebo skryté vrstvy).