Upravit metadata PDF

Podle specifikace PDF jsou metadata „globální informace“ o souboru PDF. Jeho cílem je „pomoci při katalogizaci a vyhledávání dokumentů v externích databázích“.
Jak tyto informace najdeme? Metadata souboru PDF zobrazíte v jeho vlastnostech.
Popisná metadata mohou zahrnovat název souboru PDF, název, autora, předmět, klíčová slova, datum vytvoření a datum poslední úpravy.
Pokročilá metadata mohou zmiňovat (a neomezují se pouze na) software PDF použitý k vytvoření dokumentu, verzi PDF, velikost souboru, počet slov/znaků/stránek a jazyk.
Další užitečnou informací je nastavení ochrany a omezení, abyste věděli, zda uživatel smí tisknout, kopírovat, komentovat, vyplňovat pole formuláře, spouštět asistenční technologie a další.
V AvePDF jsme přidali možnost zjistit, zda je PDF označeno a optimalizované pro web s linearizací (nazývanou také Fast Web View).
Ne všechna metadata se zobrazují ve vlastnostech dokumentu. Abyste to viděli, budete potřebovat pokročilá řešení pro zpracování PDF, zejména v případě uložených faktur ZUGFeRD a Factur-X, standardizované formáty pro elektronickou fakturaci.

Lidé, kteří se spoléhají na pomocné technologie, jako jsou čtečky textu na řeč pro soubory PDF, budou mít prospěch z explicitních metadat.
Protože nevidí obrázky, je nezbytný jasný a popisný alternativní text (alt-text) pro každý z nich, který není dekorativní. Pokud například vaše soubory PDF obsahují infografiku, která poskytuje informace nezbytné k lepšímu pochopení dokumentu, budete je muset popsat v příslušných alternativních textech.
Pokud upravujete nebo vytváříte PDF, můžete pomocí programu pro vytváření PDF zobrazit, upravit a vytvořit alternativní text.
Pro přístupnost je požadavkem název metadat. Buďte však opatrní, metanázev se liší od názvu souboru. Jeho účelem je stručně a přesně popsat, o čem dokument je.
Věděli jste, že PDF má podmnožinu vyhrazenou pro usnadnění? PDF/UA je standard ISO pro vylepšení formátu souborů elektronických dokumentů pro usnadnění přístupu (ISO 14289).

Vyhledávače mohou přistupovat k metadatům, proto buďte opatrní při zveřejňování redigovaného dokumentu online.
Znamená to také, že naopak, pokud chcete svůj PDF soubor zviditelnit, budete muset optimalizovat jeho metadata pro SEO pomocí správných klíčových slov.
Metadata mohou obsahovat prakticky jakékoli informace související s dokumentem obecně nebo samostatné objekty v dokumentu, jako jsou obrázky, písma atd.
Standardní čtecí software obvykle nemá přístup ke všem těmto informacím, ale stále může být extrahován pokročilými řešeními pro zpracování PDF. Na to musí vývojáři pamatovat při práci s dokumenty s citlivými daty (GDPR, někdo?).
Osobní údaje, které jste pečlivě věnovali identifikaci na viditelné části PDF, se mohou objevit jinde. Například jste z textu odstranili jméno osoby, ale můžeme je najít také v metadatech obrázků nebo komentářů.
Odstranění dat z viditelné části PDF se nazývá redakce. Sanitace je stejný proces jako pro skrytou část souboru PDF (jako jsou metadata, komentáře nebo skryté vrstvy).