Edytuj metadane PDF

Zgodnie ze specyfikacją PDF metadane to „globalne informacje” o pliku PDF. Jego celem jest „pomoc w katalogowaniu i wyszukiwaniu dokumentów w zewnętrznych bazach danych”.
Jak znajdujemy te informacje? Zobaczysz metadane pliku PDF w jego właściwościach.
Metadane opisowe mogą obejmować nazwę pliku PDF, tytuł, autora, temat, słowa kluczowe, datę utworzenia i datę ostatniej modyfikacji.
Zaawansowane metadane mogą zawierać (i nie ograniczają się do) oprogramowanie PDF użyte do utworzenia dokumentu, wersję PDF, rozmiar pliku, liczbę słów/znaków/stron i język.
Inne przydatne informacje to ustawienia ochrony i ograniczeń, aby wiedzieć, czy użytkownik może drukować, kopiować, komentować, wypełniać pola formularzy, uruchamiać technologie pomocnicze i nie tylko.
W AvePDF dodaliśmy opcję sprawdzenia, czy plik PDF jest oznaczony i zoptymalizowany pod kątem sieci z linearyzacją (zwaną również Fast Web View).
Nie wszystkie metadane pojawiają się we właściwościach dokumentu. Aby to zobaczyć, będziesz potrzebować zaawansowanych rozwiązań do przetwarzania plików PDF, szczególnie w przypadku faktur zapisanych w ZUGFeRD i Faktur-X, standardowe formaty fakturowania elektronicznego.

Osoby korzystające z technologii wspomagających, takich jak czytniki zamiany tekstu na mowę w plikach PDF, skorzystają na jawnych metadanych.
Ponieważ nie mogą zobaczyć obrazów, niezbędny jest jasny i opisowy tekst alternatywny (tekst alternatywny) dla każdego z nich, który nie jest dekoracyjny. Na przykład, jeśli twoje pliki PDF zawierają infografiki, które przekazują informacje niezbędne do lepszego zrozumienia dokumentu, musisz je opisać w odpowiednich tekstach alternatywnych.
Jeśli edytujesz lub tworzysz plik PDF, możesz wyświetlać, edytować i tworzyć tekst alternatywny za pomocą programu do tworzenia plików PDF.
Aby zapewnić dostępność, wymagany jest tytuł metadanych. Należy jednak uważać, tytuł meta różni się od nazwy pliku. Jego celem jest krótkie i dokładne opisanie, o czym jest dokument.
Czy wiesz, że PDF miał podzbiór poświęcony ułatwieniom dostępu? PDF/UA to standard ISO służący do ulepszania formatu plików dokumentów elektronicznych w celu ułatwienia dostępu (ISO 14289).

Wyszukiwarki mogą uzyskać dostęp do metadanych, więc należy zachować ostrożność podczas udostępniania zredagowanego dokumentu online.
Oznacza to również, że wręcz przeciwnie, jeśli chcesz, aby Twój plik PDF był bardziej widoczny, musisz zoptymalizować jego metadane pod kątem SEO za pomocą odpowiednich słów kluczowych.
Metadane mogą zawierać praktycznie dowolne informacje związane z dokumentem w ogóle lub oddzielne obiekty w dokumencie, takie jak obrazy, czcionki itp.
Standardowe oprogramowanie czytnika zwykle nie ma dostępu do wszystkich tych informacji, ale nadal można je wyodrębnić za pomocą zaawansowanych rozwiązań do przetwarzania plików PDF. Deweloperzy muszą o tym pamiętać podczas pracy z dokumentami zawierającymi poufne dane (RODO, ktoś?).
Rzeczywiście, dane osobowe, które starannie zidentyfikowałeś w widocznej części pliku PDF, mogą pojawić się w innym miejscu. Na przykład usunąłeś imię i nazwisko osoby z tekstu, ale możemy je również znaleźć w metadanych obrazów lub komentarzy.
Usuwanie danych z widocznej części pliku PDF nazywa się przeróbka. Sanityzacja to ten sam proces, który wykonuje się dla ukrytej części pliku PDF (np. metadanych, komentarzy lub ukrytych warstw).