PDF-Metadaten bearbeiten

Metadaten sind laut PDF-Spezifikation „globale Informationen“ über eine PDF-Datei. Ziel ist es, „bei der Katalogisierung und Suche nach Dokumenten in externen Datenbanken zu helfen“.
Wie finden wir diese Informationen? Sie sehen die Metadaten einer PDF-Datei in ihren Eigenschaften.
Beschreibende Metadaten können den Namen der PDF-Datei, Titel, Autor, Betreff, Schlüsselwörter, Erstellungsdatum und Datum der letzten Änderung enthalten.
Erweiterte Metadaten können die zum Erstellen des Dokuments verwendete PDF-Software, die PDF-Version, die Dateigröße, die Anzahl der Wörter/Zeichen/Seiten und die Sprache enthalten (und sind nicht darauf beschränkt).
Weitere hilfreiche Informationen sind die Schutz- und Beschränkungseinstellungen, um zu wissen, ob der Benutzer drucken, kopieren, kommentieren, Formularfelder ausfüllen, Hilfstechnologien ausführen und mehr darf.
In AvePDF haben wir die Option hinzugefügt, um zu sehen, ob das PDF getaggt ist und für das Web optimiert mit Linearisierung (auch Fast Web View genannt).
Nicht alle Metadaten werden in den Eigenschaften des Dokuments angezeigt. Sie benötigen fortschrittliche PDF-Verarbeitungslösungen, um es anzuzeigen, insbesondere bei gespeicherten Rechnungen ZUGFeRD und Factur-X, die standardisierten Formate für die elektronische Rechnungsstellung.

Personen, die auf Hilfstechnologien wie Text-to-Speech-Reader für PDFs angewiesen sind, profitieren von expliziten Metadaten.
Da sie keine Bilder sehen können, ist ein klarer und beschreibender Alternativtext (Alt-Text) für jeden von ihnen, der nicht dekorativ ist, unerlässlich. Wenn Ihre PDF-Dateien beispielsweise Infografiken enthalten, die notwendige Informationen zum besseren Verständnis des Dokuments vermitteln, müssen Sie diese in ihren jeweiligen Alternativtexten beschreiben.
Wenn Sie eine PDF-Datei bearbeiten oder erstellen, können Sie alternativen Text mit Ihrem PDF-Erstellungsprogramm anzeigen, bearbeiten und erstellen.
Für die Zugänglichkeit ist der Metadatentitel eine Voraussetzung. Seien Sie jedoch vorsichtig, der Metatitel unterscheidet sich vom Dateinamen. Sein Zweck ist es, kurz und genau zu beschreiben, worum es in dem Dokument geht.
Wussten Sie, dass PDF eine Teilmenge hat, die der Barrierefreiheit gewidmet ist? PDF/UA ist der ISO-Standard für die Erweiterung des Dateiformats elektronischer Dokumente für Barrierefreiheit (ISO-14289).

Suchmaschinen können auf Metadaten zugreifen, seien Sie also vorsichtig, wenn Sie ein redigiertes Dokument online veröffentlichen.
Im Gegenteil, wenn Sie Ihre PDF-Datei besser sichtbar machen möchten, müssen Sie ihre Metadaten mit den richtigen Schlüsselwörtern für SEO optimieren.
Metadaten können praktisch alle Informationen enthalten, die sich auf das Dokument im Allgemeinen oder einzelne Objekte innerhalb des Dokuments wie Bilder, Schriftarten usw. beziehen.
Standard-Reader-Software greift normalerweise nicht auf alle diese Informationen zu, kann aber dennoch von fortschrittlichen PDF-Verarbeitungslösungen extrahiert werden. Entwickler müssen dies berücksichtigen, wenn sie mit Dokumenten mit sensiblen Daten arbeiten (DSGVO, irgendjemand?).
Tatsächlich können personenbezogene Daten, die Sie sorgfältig im sichtbaren Teil einer PDF-Datei identifiziert haben, an anderer Stelle erscheinen. Beispielsweise haben Sie den Namen einer Person aus dem Text entfernt, aber wir finden ihn möglicherweise auch in den Metadaten von Bildern oder Kommentaren.
Das Entfernen von Daten aus dem sichtbaren Teil eines PDF wird aufgerufen Redaktion. Desinfektion ist derselbe Prozess, der für den verborgenen Teil einer PDF-Datei (wie Metadaten, Kommentare oder verborgene Ebenen) durchgeführt wird.