Редактировать метаданные PDF

Согласно спецификации PDF, метаданные — это «глобальная информация» о файле PDF. Его цель — «помочь в каталогизации и поиске документов во внешних базах данных».
Как мы находим эту информацию? Вы увидите метаданные файла PDF в его свойствах.
Описательные метаданные могут включать имя файла PDF, заголовок, автора, тему, ключевые слова, дату создания и дату последней модификации.
Расширенные метаданные могут указывать (и не ограничиваться ими) программное обеспечение PDF, используемое для создания документа, версию PDF, размер файла, количество слов/символов/страниц и язык.
Другая полезная информация — это настройки защиты и ограничений, чтобы узнать, разрешено ли пользователю печатать, копировать, комментировать, заполнять поля форм, запускать вспомогательные технологии и т. д.
В AvePDF мы добавили возможность видеть, помечен ли PDF-файл и оптимизирован для Интернета с линеаризацией (также называемой Fast Web View).
Не все метаданные отображаются в свойствах документа. Вам потребуются передовые решения для обработки PDF, чтобы увидеть его, особенно в случае счетов, сохраненных в ZUGFeRD и Factur-X, стандартизированные форматы электронных счетов-фактур.

Люди, которые полагаются на вспомогательные технологии, такие как чтение текста в речь для PDF-файлов, выиграют от явных метаданных.
Поскольку они не могут видеть изображения, необходим четкий и описательный альтернативный текст (альтернативный текст) для каждого из них, который не является декоративным. Например, если ваши PDF-файлы содержат инфографику, которая передает необходимую информацию для лучшего понимания документа, вам нужно будет описать их в соответствующем альтернативном тексте.
Если вы редактируете или создаете PDF-файл, вы можете просматривать, редактировать и создавать замещающий текст с помощью программы для создания PDF-файлов.
Для доступности требуется заголовок метаданных. Однако будьте осторожны, мета-заголовок отличается от имени файла. Его цель — кратко и точно описать, о чем документ.
Знаете ли вы, что в PDF есть подмножество, посвященное специальным возможностям? PDF/UA — это стандарт ISO для улучшения формата файлов электронных документов для обеспечения доступности. (ИСО 14289).

Поисковые системы могут получить доступ к метаданным, поэтому будьте осторожны, публикуя отредактированный документ в Интернете.
Это также означает, что, наоборот, если вы хотите сделать свой PDF-файл более заметным, вам нужно будет оптимизировать его метаданные для SEO с помощью правильных ключевых слов.
Метаданные могут содержать практически любую информацию, относящуюся к документу в целом или отдельным объектам внутри документа, таким как изображения, шрифты и т. д.
Стандартное программное обеспечение для чтения обычно не имеет доступа ко всей этой информации, но все же может быть извлечено передовыми решениями для обработки PDF. Разработчики должны помнить об этом при работе с документами с конфиденциальными данными. (GDPR, кто-нибудь?).
Действительно, личные данные, которые вы тщательно идентифицировали в видимой части PDF-файла, могут появиться в другом месте. Например, вы удалили имя человека из текста, но мы также можем найти его в метаданных изображений или комментариев.
Удаление данных из видимой части PDF называется редакция. Санитарная обработка это тот же процесс, который выполняется для скрытой части файла PDF (например, метаданных, комментариев или скрытых слоев).