Редактиране на PDF метаданни

Според PDF спецификацията метаданните са „глобална информация“ за PDF файл. Целта му е да „подпомогне каталогизирането и търсенето на документи във външни бази данни“.
Как да намерим тази информация? Ще видите метаданните на PDF файл в неговите свойства.
Описателните метаданни могат да включват името на PDF файла, заглавието, автора, темата, ключовите думи, датата на създаване и датата на последната модификация.
Разширените метаданни могат да споменават (и не се ограничават до) PDF софтуера, използван за създаване на документа, PDF версията, размера на файла, броя на думите/знаците/страниците и езика.
Друга полезна информация са настройките за защита и ограничения, за да знаете дали на потребителя е разрешено да печата, копира, коментира, попълва полета на формуляри, изпълнява помощни технологии и др.
В AvePDF добавихме опцията да видим дали PDF файлът е маркиран и оптимизиран за уеб с линеаризация (наричан още Fast Web View).
Не всички метаданни се показват в свойствата на документа. Ще ви трябват разширени решения за обработка на PDF, за да го видите, особено в случай на запазени фактури ZUGFeRD и Factur-X, стандартизираните формати за електронно фактуриране.

Хората, които разчитат на помощни технологии като четци от текст към говор за PDF файлове, ще се възползват от изрични метаданни.
Тъй като те не могат да виждат изображения, ясен и описателен алтернативен текст (алтернативен текст) за всяко едно от тях, който не е декоративен, е от съществено значение. Например, ако вашите PDF файлове съдържат инфографики, които предават необходимата информация за по-добро разбиране на документа, ще трябва да ги опишете в съответните им алтернативни текстове.
Ако редактирате или създавате PDF, можете да видите, редактирате и създадете алтернативен текст с помощта на вашата програма за създаване на PDF.
За достъпност заглавието на метаданните е изискване. Внимавайте обаче, мета заглавието е различно от името на файла. Целта му е кратко и точно да опише за какво става въпрос в документа.
Знаете ли, че PDF има подгрупа, посветена на достъпността? PDF/UA е стандартът ISO за подобряване на файловия формат на електронни документи за достъпност (ISO 14289).

Търсачките имат достъп до метаданни, така че бъдете внимателни, когато публикувате редактиран документ онлайн.
Това също така означава, че напротив, ако искате да направите своя PDF файл по-видим, ще трябва да оптимизирате неговите метаданни за SEO с правилните ключови думи.
Метаданните могат да съдържат практически всяка информация, свързана с документа като цяло или отделни обекти в документа като изображения, шрифтове и т.н.
Стандартният софтуер за четене обикновено няма достъп до цялата тази информация, но все пак може да бъде извлечена от усъвършенствани решения за обработка на PDF. Разработчиците трябва да имат предвид това, когато работят с документи с чувствителни данни (GDPR, някой?).
Наистина, личните данни, които внимателно сте отделили време за идентифициране във видимата част на PDF, може да се появят другаде. Например, вие сте премахнали името на човек от текста, но може да го намерим и в метаданните на изображения или коментари.
Извиква се премахване на данни от видимата част на PDF редакция. Саниране е същият процес, извършен за скритата част на PDF файл (като метаданни, коментари или скрити слоеве).