Modifica metadati PDF

Secondo la specifica PDF, i metadati sono "informazioni globali" su un file PDF. Il suo obiettivo è "assistere nella catalogazione e nella ricerca di documenti in database esterni".
Come troviamo queste informazioni? Visualizzerai i metadati di un file PDF nelle sue proprietà.
I metadati descrittivi possono includere il nome del file PDF, il titolo, l'autore, l'oggetto, le parole chiave, la data di creazione e la data dell'ultima modifica.
I metadati avanzati possono menzionare (e non sono limitati a) il software PDF utilizzato per creare il documento, la versione PDF, la dimensione del file, il numero di parole/caratteri/pagine e la lingua.
Altre informazioni utili sono le impostazioni di protezione e restrizioni per sapere se l'utente è autorizzato a stampare, copiare, commentare, compilare campi modulo, eseguire tecnologie assistive e altro ancora.
In AvePDF, abbiamo aggiunto l'opzione per vedere se il PDF è contrassegnato e ottimizzato per il Web con linearizzazione (detta anche Fast Web View).
Non tutti i metadati vengono visualizzati nelle proprietà del documento. Avrai bisogno di soluzioni avanzate di elaborazione PDF per vederlo, soprattutto nel caso di fatture salvate ZUGFeRD e Factur-X, i formati standardizzati per la fatturazione elettronica.

Le persone che si affidano a tecnologie assistive come i lettori di sintesi vocale per PDF trarranno vantaggio dai metadati espliciti.
Poiché non possono vedere le immagini, è essenziale un testo alternativo chiaro e descrittivo (alt-text) per ciascuna di esse che non sia decorativo. Ad esempio, se i tuoi file PDF contengono infografiche che trasmettono le informazioni necessarie per comprendere meglio il documento, dovrai descriverle nei rispettivi testi alternativi.
Se stai modificando o creando un PDF, puoi vedere, modificare e creare testo alternativo utilizzando il tuo programma di creazione PDF.
Per l'accessibilità, il titolo dei metadati è un requisito. Tuttavia, fai attenzione, il meta titolo è diverso dal nome del file. Il suo scopo è descrivere brevemente e accuratamente di cosa tratta il documento.
Sapevi che PDF aveva un sottoinsieme dedicato all'accessibilità? PDF/UA è lo standard ISO per il miglioramento del formato dei file di documenti elettronici per l'accessibilità (ISO 14289).

I motori di ricerca possono accedere ai metadati, quindi fai attenzione quando rilasci online un documento redatto.
Significa anche che, al contrario, se vuoi rendere più visibile il tuo file PDF, dovrai ottimizzarne i metadati per la SEO con le giuste parole chiave.
I metadati possono contenere praticamente qualsiasi informazione relativa al documento in generale o oggetti separati all'interno del documento come immagini, caratteri, ecc.
Il software di lettura standard di solito non accede a tutte queste informazioni, ma può comunque essere estratto da soluzioni di elaborazione PDF avanzate. Gli sviluppatori devono tenerlo a mente quando lavorano con documenti di dati sensibili (GDPR, chiunque?).
In effetti, i dati personali che hai speso con attenzione a identificare nella parte visibile di un PDF possono apparire altrove. Ad esempio, hai rimosso il nome di una persona dal testo, ma potremmo trovarlo anche nei metadati di immagini o commenti.
Viene chiamata la rimozione dei dati dalla parte visibile di un PDF redazione. Sanificazione è lo stesso processo eseguito per la parte nascosta di un file PDF (come metadati, commenti o livelli nascosti).